Mitarbeiter Postmanagement & Verwaltung (m/w/d)

Gemeinsam halten wir Prozesse in Bewegung. Die UAI SOLUTIONS Firmengruppe entwickelt und betreibt innovative Lösungen für Mobilität, Verwaltungsprozesse und internationale Dienstleistungen in Europa. Unser Ziel ist es, Mobilität einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten. Dabei stehen Menschen, Verantwortung, Zusammenarbeit und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt unseres Handelns. Unsere Vision lautet „Smart solutions for seamless mobility“. Mit innovativen End-to-End-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, Prozesse einfach, nachvollziehbar und zuverlässig umzusetzen. Dazu gehört auch, offene mobilitätsbezogene Vorgänge mit den Fahrzeughaltern unserer Kunden transparent und möglichst reibungslos zu klären. Zur Verstärkung unseres Teams in Eggenfelden suchen wir ab sofort Vorort eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Postmanagement & Verwaltung (m/w/d). Du sorgst dafür, dass unsere tägliche Postbearbeitung zuverlässig funktioniert, Dokumente und Informationen korrekt verarbeitet werden, administrative Abläufe reibungslos laufen und unser Standort professionell organisiert ist. Gelegentlich unterstützt du außerdem die IT bei einfachen Vor-Ort-Tätigkeiten. Aufgaben Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Weiterverarbeitung eingehender Dokumente Digitalisierung, Zuordnung und Verarbeitung von Dokumenten im Case-Management-System Bearbeitung von Rückläufern, Adressrecherchen sowie Versand- und Zustellrückmeldungen Steuerung und Kontrolle der Versandprozesse einschließlich Serien- und Massenversand Koordination und Abstimmung mit Post-, Versand- und weiteren externen Dienstleistern Organisation des Büromanagements und der administrativen Abläufe am Standort Eggenfelden Betreuung von Besuchern sowie Abstimmung mit Vermieter, Hausmeister und Handwerkern Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern und Arbeitsplatzausstattung Mitwirkung bei Onboarding und Offboarding einschließlich Ausgabe, Versand, Rücknahme und Dokumentation von Arbeitsmitteln Organisation von Events und weiteren Maßnahmen der Mitarbeiterwertschätzung Koordination organisatorischer Themen rund um Arbeitssicherheit, Brandschutz und Erste Hilfe Gelegentliche Übernahme einfacher Vor-Ort-Tätigkeiten für die IT nach deren Vorgabe Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Administration, Sachbearbeitung, Dokumentenbearbeitung oder Office Management von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an wiederkehrenden Prozessen Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und klare Kommunikation Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Bereitschaft, in Fachsystemen zu arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen Benefits Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Bezug Motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien Mitarbeiterevents & kleine Aufmerksamkeiten im Alltag Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bezuschusste betriebliche Altervorsorge Bonuskarte mit 50€ Einkaufswert pro Monat 27 Tage Urlaub, jährlich steigend bis 32 Tage Kostenlose Getränke & Obst Kostenloser Parkplatz Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen.