Assistente/a di segreteria per azienda all'ingrosso

Cerchiamo una figura di segreteria per supportare l'ufficio amministrativo e commerciale di un'azienda di vendita all'ingrosso con un portafoglio clienti B2B. Lavorerai a contatto con il team vendite: gestirai pratiche commerciali, flusso documentale e pianificazione delle attività operative.

Mansioni

• gestione e smistamento della posta elettronica e comunicazioni con clienti e fornitori
• emissione e controllo DDT e documenti commerciali, supporto alla fatturazione attiva e alla registrazione su gestionale
• aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e inserimento dati su gestionale (gestionale ERP/CRM aziendale)
• pianificazione agenda commerciale, convocazione riunioni e supporto all'organizzazione di offerte e preventivi
• gestione scadenziario clienti e supporto al recupero crediti in collaborazione con il reparto amministrazione

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
• esperienza di 1-2 anni nel ruolo oppure anche senza esperienza ma con forte organizzazione personale
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità multiple

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• tempo pieno full-time
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo
• Smart working parziale su accordo e Rimborso spese per trasferte occasionali

• Disponibilità e inserimento: disponibilità entro 3-4 settimane; inserimento previsto a breve.
• Sede di lavoro: Padova