About The Role

Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz)
Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen
Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende
Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen
Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse
Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug
Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu € 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12
Faires Entgelt: Gehalt ab € 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation