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Manager front office e reception

Twins · Brescia, Italy

Manager LevelQuick applyfull-time20 days ago

About The Role

Il servizio offre consulenza e supporto organizzativo a imprese e professionisti; ricerchiamo un Manager front office per coordinare le attività di accoglienza e gestione clienti presso la sede di Brescia. La risorsa sovrintende le operazioni quotidiane della reception, garantendo standard di servizio e flussi informativi tra clienti e funzioni interne. Ti occuperai di pianificare turni del front office, supervisionare le procedure di registrazione ospiti e visitatori, gestire le attività di calendarizzazione riunioni e sale, nonché predisporre reportistica settimanale sull'affluenza e sui KPI di soddisfazione clienti.

Attività previste

  • coordinamento e formazione del personale di reception con affiancamenti operativi
  • gestione centralino, smistamento chiamate e mailbox condivise
  • organizzazione e controllo delle prenotazioni sale e degli accessi esterni
  • compilazione report settimanali sull'attività front office e segnalazione criticità

Requisiti richiesti

  • esperienza fino a 2 anni in ruoli di front office, reception o accoglienza
  • ottime capacità comunicative e di relazione con la clientela
  • competenza nell'uso di strumenti Office e gestione calendari condivisi
  • precisione nell'organizzazione del lavoro e attitudine alla supervisione

Offerta e benefit

  • contratto a tempo pieno tempo pieno
  • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
  • Buoni pasto
  • Formazione continua
  • Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali
  • Sede di lavoro: Brescia
  • inserimento previsto entro 3-4 settimane

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