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HR Administration Assistant

Mapei · Milano, Lombardia, Italy

HR GeneralistEntry LevelExternal listingfull-time7 days ago

About The Role

COSA FARAI

  • Hai voglia di mettere in pratica ciò che hai imparato e crescere in un contesto internazionale?
  • Entrerai all’interno della Funzione Payroll & HR Administration e agirai come figura di supporto a tutte le attività procedurali, documentali e burocratiche.
  • Principali attività

Supporto amministrativo

  • gestione delle pratiche di distacco transnazionale e mobilità internazionale,
  • inserimento delle dichiarazioni preventive di distacco nei portali ministeriali esteri;
  • invio telematico delle comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione (Modelli Unilav/CO);
  • gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
  • gestione degli adempimenti relativi al collocamento mirato (L. 68/1999).

Monitoraggio e archiviazione documentazione tecnica

  • raccolta, archiviazione e invio ai cantieri della documentazione obbligatoria;
  • raccolta, archiviazione e trasmissione documentazione (Modello Inail OT23) alla società di consulenza.

Reportistica e inserimento ordini

  • inserimento a sistema degli ordini relativi a contratti di consulenza HR e ordini d’acquisto relativi al piano di welfare aziendale-flexible benefits;
  • verifica e abbinamento tra ordine e fattura relativa a Welfare e contratti di consulenza.

PORTA LA TUA ESPERIENZA IN MAPEI. INSIEME POSSIAMO FARE LA DIFFERENZA.

COMPETENZE RICHIESTE

  • Diploma o Laurea in ambito economico e/o umanistico
  • Si valutano profili con minima esperienza di 2/3 anni in ruolo analogo in contesti di consulenza (APL, studi di consulenza del lavoro) o di aziende finali
  • Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office
  • Gradita conoscenza dei portali INPS, INAIL, Cliclavoro, D365

CHI CERCHIAMO

Cerchiamo persone motivate e appassionate , pronte a mettersi in gioco e a crescere in un contesto dinamico , dove collaborazione e flessibilità sono la chiave per raggiungere risultati duraturi e trasformare le sfide in opportunità di apprendimento e sviluppo.

Completano il profilo: capacità di ascolto, collaborazione, precisione e puntualità, doti organizzative.

COSA TROVERAI

In Mapei potrai contare su un ambiente aperto e collaborativo , dove il rispetto delle persone è alla base di ogni relazione e le tue idee possono fare la differenza .

Avrai l’opportunità di mettere in pratica il tuo bagaglio professionale e continuare a crescere ogni giorno, sviluppando le tue competenze e il tuo potenziale attraverso progetti ambiziosi e stimolanti , il confronto diretto con colleghi esperti e con il Management , e percorsi formativi pensati per valorizzare il tuo talento .

WELFARE & BENEFITS

  • Smart working
  • Welfare aziendale (l'importo erogato è defiscalizzato e può essere convertito in servizi di welfare aziendale: es. buoni spesa, rimborsi per istruzione, trasporti, sanità, viaggi, etc)
  • Ticket Restaurant
  • Assicurazione sanitaria e pensionistica
  • Convenzioni aziendali
  • Work-life balance
  • Servizi aggiuntivi: palestra
  • CCNL: Chimica Industria
  • Inquadramento: livello D3
  • Contratto previsto: indeterminato
  • RAL prevista: a partire da 33.882,10 € in funzione di esperienza e competenze.
  • Premio di partecipazione/risultato determinato da indicatori legati a produttività, qualità, sicurezza ed efficienza aziendale e rappresenta un premio di natura collettiva.
  • SEDE DI LAVORO: Milano

I criteri di valutazione adottati nei processi di selezione sono neutrali rispetto al genere. La determinazione della retribuzione avviene secondo criteri oggettivi, indipendenti dal genere, e in conformità ai principi di equità interna previsti dalle policy del Gruppo

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