Assistente/a d'ufficio per studio fiscale e del lavoro

Per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro che segue imprese e professionisti, cerchiamo un Assistente d'ufficio per l'area organizzativa e amministrativa. Entra in un gruppo operativo e lavora con precisione.

Gestisci il calendario degli appuntamenti, prepara le riunioni e mantieni ordinati i flussi tra professionisti e clienti. Durante i mesi estivi aumentano le richieste e dovrai mantenere continuità anche nelle sostituzioni per ferie.

Mansioni principali

• inserisci appuntamenti, scadenze e anagrafiche nel gestionale TeamSystem;
• aggiorna lo scadenzario degli incarichi e verifica circa 30 richieste settimanali;
• predisponi lettere, verbali e prospetti usando Microsoft 365;
• raccogli i dati necessari alla fatturazione mensile e segnala eventuali anomalie;
• gestisci le telefonate in ingresso, la posta elettronica e il primo riscontro ai clienti.

Requisiti

• diploma di scuola superiore;
• anche senza esperienza pregressa, con disponibilità ad apprendere procedure nuove;
• buona familiarità con posta elettronica, Word ed Excel;
• precisione nel seguire scadenze e indicazioni operative;
• riservatezza nella gestione delle informazioni di imprese e professionisti.

Offerta e benefit

• contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• affiancamento iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati.

• Richiediamo inserimento immediato.
• Sede di lavoro: Varese