Assistant/ Assistante Evènementiels

Contexte

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Communication recherche un/une

• Assistant/ Assistante Evènementiels
• (Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous

• Accompagner les c hargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements ,
• Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…) ,
• Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.) ,
• Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes ,
• Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements ,
• Participer au suivi des budgets ,
• Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l’accueil et le bon déroulement des événements ,
• Participer aux bilans post-événements et à l’amélioration continue des dispositifs .
• Identifier de nouveaux lieux et prestataires
• Suivre les tendances et innovations dans l’événementiel
• Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences

Ce que nous recherchons

• Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent
• Anglais opérationnel
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva …)
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Sens du service et excellent relationnel
• Proactivité et capacité à travailler en équipe

Ce que vous y gagnerez

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon