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Administrador(a)
Metova · Zapopan, Jalisco, Mexico
About The Role
Buscamos una Administradora General con experiencia en la coordinación de procesos administrativos, Recursos Humanos y control financiero, capaz de organizar la operación interna, fortalecer procesos y brindar apoyo directo a Dirección General durante una etapa de crecimiento de la empresa.
Esta posición trabajará de manera cercana con Dirección General, coordinando actividades administrativas y manteniendo comunicación con colaboradores, proveedores y entidades externas para asegurar el adecuado funcionamiento de la operación.
Responsabilidades
- Coordinar y dar seguimiento a la operación administrativa diaria.
- Administrar y mantener actualizada la documentación y expedientes administrativos y del personal.
- Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos, incluyendo contratación, integración de expedientes, incidencias y seguimiento administrativo de colaboradores.
- Coordinar compras, control de suministros y servicios generales.
- Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo, control de gastos y conciliaciones bancarias.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y cumplimiento normativo.
- Colaborar en la implementación y mejora de políticas, procedimientos y controles internos.
- Mantener comunicación con proveedores, colaboradores y entidades externas.
- Proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia de la operación.
Horario
- Lunes a viernes
- Medio tiempo de 8 am a 2 pm
- Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados.
Ubicación
- Col. Prados Vallarta, Zapopan, Jal. 45030, Mexico
Requirements
Formación académica
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Conocimientos
- 2 a 5 años en puestos administrativos o de coordinación.
- Administración general
- Facturación y controles financieros.
- Manejo y seguimiento de presupuestos.
- Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
- Sistemas ERP o plataformas administrativas.
- Legislación laboral y trámites administrativos básicos.
- Control documental y elaboración de reportes.
Benefits
Lo que ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
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