Assistant Administratif (H/F)

• En quête d'un nouveau défi industriel ? Rejoignez-nous!
• ALTRAD ENDEL recrute un assistant administratif (H/F) sur son établissement de Bagnols/Cèze !

Assistant Administratif (H/F)

• Bagnols/Cèze (30) – CDI
• Vos missions
• Vous justifiez d'une expérience confirmée en administration du personnel au sein d'un environnement industriel à forte exigence réglementaire ?
• Vous aimez coordonner, organiser et être le point de contact entre les différents services ?
• Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre activité en assurant un rôle clé dans la gestion administrative.
• Au cœur de l'activité de l'entité, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié sur un secteur opérationnel dédié.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à exercer les missions suivantes

• Gestion des temps et paie : contrôle et saisie des éléments variables de paie (pointages, absences, arrêts de travail, réclamations, acomptes) ;
• Organisation des formations : suivi du plan de formation, relation avec les organismes de formation, planification en cohérence avec les contraintes opérationnelles, suivi administratif des attestations et des habilitations, gestion des commandes associées ;
• Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales réglementaires (aptitudes, examens complémentaires) ;
• Support administratif : accueil physique et téléphonique, secrétariat courant, organisation ponctuelle d'événements internes et de réunions ;
• Appui aux dossiers commerciaux : recueil des pièces administratives, mise en forme documentaire, création des supports éditoriaux.

• Le périmètre de missions a vocation à s'élargir progressivement, selon votre montée en compétences.
• Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire (Gestionnaire Administration du Personnel, Assistant(e) RH, Gestionnaire de paie, Chargé(e) de formation ou fonction équivalente), avec la volonté de vous inscrire dans la durée ;
• Expérience idéalement acquise dans le secteur nucléaire, ou à défaut dans un environnement industriel soumis à des exigences réglementaires comparables (aéronautique, énergie, pharmaceutique, défense, santé…) impliquant la gestion d'habilitations, de formations obligatoires et le suivi médical des salariés ;
• Capacité démontrée à gérer un portefeuille de l'ordre de 100 collaborateurs suivis simultanément sur la paie, la formation et le médical ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Excellent relationnel et sens du service, avec une posture d'interlocuteur(trice) de confiance auprès des équipes opérationnelles ;
• Rigueur organisationnelle et capacité à prioriser en autonomie selon les urgences ;
• Force de proposition, capacité à lever les points de blocage avec réactivité ;
• Une maîtrise des outils de création graphique (Canva, PPT, Suite Adobe...) et un intérêt pour la communication interne/externe constituent un atout différenciant ;
• Une expérience en accueil, secrétariat ou organisation événementielle sera considérée également comme un plus.

Rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation fait la différence !

Rémunération & autres avantages

• Rémunération selon profil
• Tickets restaurants* - Télétravail - 13ème mois - Participation - Plan épargne entreprise - RTT - Prime d'ancienneté - Prime vacances - Prévoyance - Mutuelle familiale*

Notre entreprise

Filiale du groupe ALTRAD, forte de sa position de leader des services à l’énergie, ALTRAD ENDEL accompagne ses clients industriels en leur offrant les solutions techniques les plus appropriées pour répondre à leurs enjeux de performance.

Aujourd'hui, avec près de 200 ans d'expérience, nos 4 665 collaborateurs s'engagent à relever les défis les plus exigeants de l'industrie. Nous sommes présents à chaque étape de la chaîne de valeur des projets, de la conception à la maintenance, en mettant l'accent sur la qualité et la satisfaction de nos clients.

ALTRAD ENDEL se distingue par la diversité de ses métiers opérant dans la plupart des secteurs industriels. Nous veillons à affirmer et à développer les talents de nos collaborateurs pour mettre à la disposition de nos clients les équipes ALTRAD ENDEL les plus expertes et les plus qualifiées.

Nos atouts : l’engagement des équipes, la compétence reconnue par nos clients, notre position de leader en France et l’appui d’ALTRAD pour nous développer à l’export.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

ALTRAD ENDEL garantit l’égalité des chances pour tous .

• La part patronale des TR et de la mutuelle familiale est de 60%.