Administration Assistant

L'Assistente amministrativo ha il compito di coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e fiscali. Supporta l'area amministrativa in relazione a tutti gli atti societari ordinari e straordinari.

Le responsabilità principali del ruolo sono: - partecipazione alle operazioni preliminari, nonché alla redazione delle relazioni contabili periodiche sulla gestione e del bilancio annuale civilistico, inclusa l'area fiscale.- assistere il Responsabile nella definizione e verifica del rispetto dei processi e delle procedure aziendali.

• Supporta l'implementazione dei controlli contabili, curando la produzione della reportistica e il monitoraggio dei flussi al fine di garantire la salute economico-finanziaria dell'azienda
• Verifica e supervisiona le attività preparatorie del bilancio civilistico della Società, garantendo il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali

- Vigila sulla corretta gestione amministrativa della società, assicurando il rispetto delle direttive ricevute, delle politiche della Società e del Gruppo

• Supervisiona la gestione della documentazione di risoluzione del credito (fatture, prove di pagamento, chiusure di pratiche)

- Garantisce la correttezza dei dati utili alla redazione del bilancio civilistico della Società

• Gestisce la gestione dei rapporti con il debitore
• Gestisce, coordina e controlla le risorse assegnate (persone, costi, investimenti)
• Supervisiona costantemente i sistemi/servizi erogati allo scopo di individuare esigenze di aggiornamento e miglioramento, aree di inefficienza e/o problematiche
• Coordina il processo di raccolta delle informazioni e di analisi della situazione finanziaria del debitore
• Crea e implementa il piano di recupero crediti
• Analizza il proprio pacchetto debitori e segnala eventuali criticità
• Laurea Triennale e/o Magistrale in Economia o equipollenti

• -  Almeno 5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi
• - Ottime basi di IVA e di contabilità generale

• Conoscenza lingua inglese (almeno B1)
• Affidabilità e versatilità