HR Administrator - native german (REF5545H)

Aufgaben

• Erstellung von Anstellungs- und Änderungsverträgen sowie Abschluss- und Zwischenzeugnissen
• Umsetzung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Kündigungen
• Personaldatenpflege im IT-System PeopleSoftMyHR, in der elektronischen Personalakte Doxis4 winCube sowie im Ticketsystem MyService
• Erledigung administrativer HR-Aufgaben, u. a. der Erstellung von Arbeits-, Kündigungs- und Nebentätigkeitsbestätigungen
• Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von bspw. Einstellungsdokumenten
• Vorbereitung und Umsetzung der internen Gehaltsrunden
• Erstellung von Reports und Präsentationen
• Gestaltung von Miro-Boards, z. B. in Vorbereitung für Workshops
• Recherche zu arbeitsrechtlichen und allgemeinen HR-Themen
• Vorbereitung und Umsetzung interner Gehaltsrunden

Kenntnisse/Fähigkeiten

• Gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Word & PowerPoint)
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
• Qualitätsorientierte, strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Mindestens gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Erste Erfahrungen mit Miro
• Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten; Datenschutzkenntnisse
• Please be informed that our remote working possibility is only available within Hungary due to European taxation regulation.