Especialista de Soporte a Propiedades - Buenos Aires - Argentina

El propósito del Especialista de Soporte de Propiedades es asegurar el adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, gestionando eficientemente órdenes de trabajo, contratos de

servicios, compras de suministros y comunicaciones con todas las partes interesadas. Su objetivo es garantizar que las actividades de mantenimiento se realicen a tiempo mediante la utilización de servicios

de terceros. Además, se encarga de coordinar la gestión de riesgos y la resolución de incidencias para mantener un entorno seguro.

Colaborar con Gerente de Propiedades y Gerente de Mantenimiento para comprender necesidades y requisitos edilicios.

Gestionar el flujo de órdenes de trabajo referente a tareas edilicias: Asignar estas a proveedores externos y realizar seguimiento de la ejecución de tareas tercerizadas para garantizar su cumplimiento.

Gestionar contratos de servicios tercerizados como jardinería, mantenimiento de equipos, entre otros.

Realizar compras de mobiliario y equipamiento.

Evaluar capacidades y calificaciones de proveedores potenciales.

Facilitar el proceso de licitación y selección de proveedores para proyectos de obra.

Gestionar y proveer reportes regulares sobre el estado de las órdenes de trabajo, informes de vandalismo y riesgos en edificios.

Tomar medidas preventivas para garantizar la seguridad de las instalaciones.

Conocimientos en la administración de proyectos menores, gestión de proveedores y una fuerte orientación al cliente.

Se valoran estudios universitarios en Facility Management, Arquitectura, Ingeniería Civil y Construcción, Administración de Empresas, Project Management, Bienes Raíces, Seguridad e Higiene o áreas

relacionadas, así como experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Dominio en el uso de aplicaciones de ofimática, software específico del departamento y programas basados en web. Habilidades en comprensión de contratos.

Orientación a los resultados, identificando metas y manteniendo altos estándares de rendimiento.

Requiere un pensamiento analítico y adaptabilidad para ajustarse rápidamente a diversas circunstancias y contextos.