Payroll Specialist (m/w/d) 40% - 60%

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921.

Für unsere Abteilung Group People Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Payroll Specialist (m/w/d) 40-60%

Was dich erwartet

• Vorbereitung und Durchführung der Schweizer Lohnbuchhaltung inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Abwicklung Quellensteuer
• Pflege elektronischer Lohnmutationen sowie Bearbeitung von Spezialfällen (Mutterschutz, Pfändungen, Pensionskasse u. a.)
• Monatliche Abstimmungen mit Finance, Sozialversicherungsträgern und Pensionskassen
• Meldung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie Kommunikation mit Krankenversicherungen, Sozialversicherungen und Behörden
• Ein- und Austrittsprozesse administrativ bearbeiten
• Interne und externe Ansprechperson für Lohn- und sozialversicherungsrechtliche Themen (über Ticketsystem)
• Abwicklung Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen
• Mitwirkung an Prozessoptimierungs-Projekten innerhalb des Bereichs People & Culture
• IKS-Tests und Dokumentation von Änderungen in SAP
• Begleitung von Revisionen und Audits im Payroll-Bereich

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich/ Payroll
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll mit SAP R3
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen
• Hohe digitale Affinität sowie ein sicherer Umgang mit Office 365
• Idealerweise Erfahrung mit Workday oder SAP SuccessFactors
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und -initaitive
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im internationalen Team
• Gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Teamorientierte Führungskultur
• Nachhaltigkeit & Werteorientierung
• Internationale Zusammenarbeit
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte
• Freizeit statt Vergütung

• Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with
• their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.