ANALISTA ADMINISTRATIVO

• Processar rotinas de pagamentos via Contas a Pagar no SAP, incluindo conferência de documentos, anexação de evidências e emissão/arquivamento de comprovantes.
• Preparar relatórios, contratos, planilhas e documentos diversos;
• Atender fornecedores e clientes internos, registrando demandas, prazos e retornos, apoiando a comunicação entre TI e áreas usuárias.
• Abrir, acompanhar e atualizar solicitações de serviços e materiais no SAP (requisições/pedidos/entradas conforme processo interno), garantindo a documentação necessária.
• Realizar e acompanhar medições de serviços de TI (mensais ou conforme contrato), validando evidências, controlando pendências e suportando o fluxo até o pagamento final.
• Controlar saldos, vigência e marcos contratuais de fornecedores de TI, emitindo alertas de vencimento (30/60/90 dias) e apoiando renovações e aditivos.
• Apoiar a gestão de compras e contratos de TI, acompanhando SLAs acordados, registrando ocorrências e apoiando a elaboração de relatórios de desempenho de fornecedores.
• Consolidar e reportar indicadores da área (ex.: volume de solicitações, prazos, pendências, contratos/medições), apoiando o Coordenador/Gerente.
• Manter o ambiente, equipamentos e materiais organizados, cumprindo normas de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente.
• Cumprir requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e anticorrupção aplicáveis à função.
• Interromper atividades (direito de recusa) diante de risco grave e iminente, comunicando imediatamente o superior hierárquico.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade.

JOB REQUIREMENTS

• Pacote Office;
• Desejável Inglês intermediário
• Conhecimento no sistema SAP módulos FI, MM, Downstream e BW;
• Conhecimento Básicos em BI.
• Ensino Superior Completo;

• BUSINESS UNIT
• Seatrium Limited