Front Office & Administrative Assistant

Ο Όμιλος Exagonblue δραστηριοποιείται στον τομέα των συστημάτων ασφαλείας, προσφέροντας καινοτόμες λύσεις με διεθνή προσανατολισμό και έχει παρουσία σε 5 χώρες και επιτυχημένη υλοποίηση έργων σε 26 χώρες . Στα πλαίσια δυναμικής ανάπτυξης της εταιρείας μας, αναζητούμε για τα γραφεία μας στην Αθήνα Front Office & Administrative Assistant.

Η θέση έχει την ευθύνη της κεντρικής υποδοχής της εταιρείας και προσφέρει διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου, όποτε αυτό ζητείται και κρίνεται απαραίτητο.

Κύριες αρμοδιότητες

• Υποδοχή επισκεπτών, πελατών και προμηθευτών του Ομίλου
• Διαχείριση και προγραμματισμός ραντεβού επισκεπτών και συνεργατών
• Υπεύθυνη παραλαβών / αποστολών προμηθευτών, courier, services πελατών και ενημέρωση των αντίστοιχων τμημάτων
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου εταιρείας και φυσικής ή/και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Υπεύθυνη διαχείρισης αναλώσιμων & office supplies
• Προετοιμασία αιθουσών (meeting rooms) και υλικών για τις συσκέψεις
• Διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου όπου είναι απαραίτητο και ζητείται

Γνώσεις & Προϋπηρεσία (Απαραίτητα)

• Προϋπηρεσία 1–3 έτη εμπειρία σε ρόλο front office με διοικητική υποστήριξη
• Καλή χρήση Αγγλικής γλώσσας γραπτά & προφορικά
• Γνώση άλλων ξένων γλωσσών θα θεωρεί plus
• Καλή χρήση πακέτου MS Office & ERP

Δεξιότητες

• Ευγένεια & επαγγελματισμός
• Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Οργανωτικότητα
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προϋπηρεσίας και προσόντων
• Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον και Εξαιρετικό επαγγελματικό κλίμα
• Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης ζωής & υγείας