Segretario/a amministrativo/a per settore energia

Segretario/a amministrativo/a richiesto per supportare le attività amministrative e di back office in un contesto operativo che si occupa di servizi e forniture per il settore energia e utilities. La persona si occuperà della gestione quotidiana dei flussi informativi dell'ufficio, del coordinamento dell'agenda e del supporto alla contabilità di base.

Attività previste/principali

• gestione delle chiamate, della posta elettronica e smistamento della corrispondenza
• organizzazione agenda e appuntamenti per il team operativo
• predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa, anche digitale
• inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su gestionale
• supporto al reparto amministrativo per fatturazione attiva e controllo scadenze

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o equipollente)
• esperienza non indispensabile
• ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con gestionali aziendali
• precisione, riservatezza e capacità organizzative
• possibilità di inizio immediato

Offerta e benefit

• tempo pieno full-time
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL commercio)
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo
• Orario flessibile dal lunedì al venerdì
• Welfare aziendale

Sede di lavoro: Genova