Segretario/a a tempo determinato

Un ambiente organizzato e collaborativo attende una persona precisa, con un ruolo centrale nel supporto quotidiano. Il contesto è quello del commercio al dettaglio di articoli per la casa, rivolto a clientela privata e piccoli professionisti.

La risorsa seguirà le attività di segreteria, mantenendo i contatti con clienti e fornitori e aiutando la direzione nella gestione delle priorità. Il lavoro è pratico, vario e richiede attenzione ai dettagli.

Attività previste

• gestione delle telefonate, della posta elettronica e dell’agenda, con circa 20-30 appuntamenti settimanali
• inserimento di 40-60 ordini alla settimana nel gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche
• preparazione di preventivi, DDT e riepiloghi in Excel
• verifica delle scadenze relative agli ordini e raccordo quotidiano con magazzino e referenti commerciali
• organizzazione dei documenti digitali e cartacei secondo le procedure interne

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici di uso quotidiano
• precisione, riservatezza e capacità di gestire più richieste durante la giornata
• comunicazione chiara e predisposizione al rapporto con clienti e fornitori
• anche senza esperienza pregressa; è previsto affiancamento operativo
• possibilità di inizio immediato

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua

Sede di lavoro: Roma