Assistant Administratif Alternance H/F

• Description du poste
• Rattaché(e) au Directeur d'agence , vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Vos principales missions seront les suivantes

• Assurer les tâches courantes de secrétariat : création et mise à jour des dossiers, prise de rendez-vous, gestion des mails et rédaction de courriers, rapports et documents ;
• Préparer les devis et assurer le suivi des demandes selon les procédures de l'entreprise ;
• Garantir le classement, le suivi et la mise à jour des contrats clients ;
• Prendre en charge les relances clients et assurer leur suivi ;
• Participer à l'organisation et au suivi des différents projets de l'agence ;
• Contribuer, plus largement, aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Qualifications

Vous préparez actuellement une formation de type BTS, Licence, Bachelor ou Master , idéalement en gestion, administration, commerce ou relation client, et recherchez une alternance ou un stage .

Une première expérience en environnement administratif, commercial ou relation client (stage, job étudiant ou emploi saisonnier) serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour

• Votre sens du contact , votre écoute et votre aisance relationnelle ;
• Votre rigueur , votre organisation et votre capacité à prioriser les tâches ;
• Votre réactivité , votre autonomie et votre esprit d'initiative ;
• Votre polyvalence et votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs ;
• Votre capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

• Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale et maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office 365 .
• Informations complémentaires

• Type de contrat : Alternance
• Temps de travail : Temps complet
• Niveau de formation : Bac+2 à Bac+5