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Asistente Administrativa y de Dirección

INHAUS · San José, Costa Rica

Quick applyFull-time20 days ago

About The Role

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Dirección que brindará soporte directo al Managing Director y al Director Financiero , acompañando la gestión diaria mediante tareas administrativas, coordinación de agendas, organización de reuniones y soporte operativo.

¿Qué vas a hacer en el día a día?

  • Organizar reuniones, presentaciones y documentación para la Dirección.
  • Gestionar la agenda y brindar soporte ejecutivo al Managing Director y al Director Financiero, coordinando reuniones, viajes y compromisos.
  • Coordinar tareas administrativas, rendiciones de gastos y seguimiento de compromisos, asegurando una gestión eficiente.
  • Administrar la documentación, archivos y procesos administrativos del área.
  • Coordinar proveedores, logística y mantenimiento general de las oficinas.
  • Colaborar en la organización de eventos internos, actividades de cultura y acciones de Recursos Humanos.
  • Brindar soporte administrativo al equipo, actuando como punto de contacto para colaboradores, proveedores y visitantes.
  • ¿Qué perfil buscamos?
  • Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
  • Experiencia de 2 a 5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa o soporte a Recursos Humanos.
  • Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines (deseable).
  • Excelente organización, capacidad de planificación y seguimiento de múltiples prioridades.
  • Muy buenas habilidades de comunicación, relacionamiento interpersonal y vocación de servicio.
  • Manejo de Microsoft Office y herramientas de gestión y colaboración.
  • Perfil proactivo, autónomo, resolutivo y orientado al detalle.
  • Nivel de inglés intermedio (B2).

¿Qué ofrece la posición?

  • Clases de inglés.
  • Almuerzo
  • Meriendas y snacks en oficina.
  • Seguro médico privado.
  • Seguro de vida.
  • Medio día libre por cumpleaños.
  • Vacaciones adicionales (1 día extra por año trabajado, hasta un máximo de 20 días).
  • Excelente clima laboral.
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

This listing was posted by a verified recruiter at INHAUS. Report this listing