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I
Asistente Administrativa y de Dirección
INHAUS · San José, Costa Rica
About The Role
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Dirección que brindará soporte directo al Managing Director y al Director Financiero , acompañando la gestión diaria mediante tareas administrativas, coordinación de agendas, organización de reuniones y soporte operativo.
¿Qué vas a hacer en el día a día?
- Organizar reuniones, presentaciones y documentación para la Dirección.
- Gestionar la agenda y brindar soporte ejecutivo al Managing Director y al Director Financiero, coordinando reuniones, viajes y compromisos.
- Coordinar tareas administrativas, rendiciones de gastos y seguimiento de compromisos, asegurando una gestión eficiente.
- Administrar la documentación, archivos y procesos administrativos del área.
- Coordinar proveedores, logística y mantenimiento general de las oficinas.
- Colaborar en la organización de eventos internos, actividades de cultura y acciones de Recursos Humanos.
- Brindar soporte administrativo al equipo, actuando como punto de contacto para colaboradores, proveedores y visitantes.
- ¿Qué perfil buscamos?
- Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
- Experiencia de 2 a 5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa o soporte a Recursos Humanos.
- Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines (deseable).
- Excelente organización, capacidad de planificación y seguimiento de múltiples prioridades.
- Muy buenas habilidades de comunicación, relacionamiento interpersonal y vocación de servicio.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas de gestión y colaboración.
- Perfil proactivo, autónomo, resolutivo y orientado al detalle.
- Nivel de inglés intermedio (B2).
¿Qué ofrece la posición?
- Clases de inglés.
- Almuerzo
- Meriendas y snacks en oficina.
- Seguro médico privado.
- Seguro de vida.
- Medio día libre por cumpleaños.
- Vacaciones adicionales (1 día extra por año trabajado, hasta un máximo de 20 días).
- Excelente clima laboral.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
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