Coordenador de Facilities

Quem Somos

A Pronto AI é líder global na comercialização de tecnologia para veículos autônomos (AV), implementando Sistemas Autônomos de Transporte (Autonomous Haulage Systems - AHS) que automatizam operações em minas, pedreiras e canteiros de obras ao redor do mundo. Enquanto grande parte da indústria ainda está focada em pesquisa e desenvolvimento, nós entregamos soluções de autonomia reais, prontas para produção e já em operação em campo.

Nossa missão é tornar as operações de mineração mais seguras, inteligentes e eficientes por meio de tecnologia de ponta. Estamos construindo o caminho para nos tornarmos a primeira empresa de tecnologia para veículos autônomos lucrativa do mundo.

O que você fará

Gestão de Compras

Conduzir o processo de aquisição de materiais, insumos e serviços, desde o levantamento de necessidades até a formalização dos pedidos

Negociar condições comerciais, prazos e contratos com fornecedores, assegurando o melhor custo-benefício para a empresa

Gestão de Fornecedores

Estruturar e manter o cadastro de fornecedores, avaliando desempenho com base em critérios de qualidade, prazo e custo

Desenvolver relacionamentos estratégicos e garantir a continuidade e confiabilidade da cadeia de suprimentos

Gestão de Logística

Coordenar o fluxo de importação de equipamentos, componentes e ativos tecnológicos, incluindo interface com despachantes aduaneiros e validação de documentação internacional (Invoice, Packing List, BL)

Gerenciar envios internos e a distribuição de materiais entre unidades e sites operacionais, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos

Gestão de Escritório

Assegurar o pleno funcionamento das instalações, coordenando fornecedores de facilities (limpeza, segurança, manutenção) e gerenciando manutenções preventivas e corretivas

Zelar pela experiência do colaborador no ambiente de trabalho e pela conformidade com licenças, alvarás e normas regulatórias vigentes

Gestão de Frota

Administrar a frota de veículos da empresa, controlando manutenções, documentação, custos operacionais e política de uso

Garantir a disponibilidade e a integridade dos veículos para as demandas operacionais do negócio

Gestão Financeira Administrativa

Gerenciar o fluxo de contas a pagar, assegurando o processamento correto e pontual de faturas, boletos e rateios no ERP

Emitir medições e documentos de cobrança destinados a clientes

Logística de Pessoas e Viagens Corporativas

Planejar e executar toda a logística de deslocamento do time: passagens aéreas, hospedagem, transfers e mobilização para sites operacionais no Brasil e no exterior

Gerenciar a política de viagens corporativas, assegurando conformidade com as diretrizes da empresa, controle de custos e experiência adequada para os colaboradores em campo

Manter relacionamento com agências de viagens, plataformas corporativas e fornecedores de hospedagem, negociando tarifas e condições preferenciais

O que estamos procurando

Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Engenharia ou áreas correlatas

Experiência comprovada em posições que envolvam ao menos três das frentes descritas acima

Conhecimento em processos de importação e comércio exterior (desembaraço aduaneiro, Incoterms)

Domínio de sistemas ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares) para rotinas fiscais, financeiras e de compras

Perfil de alta autonomia: capacidade de estruturar processos, priorizar demandas simultâneas e entregar resultados sem supervisão direta

Diferenciais

Inglês avançado para interface com HQ
Experiência em fornecedor para grandes mineradoras
Por que se juntar a Pronto?
Trabalhe com tecnologia de autonomia já implantada e operando em ambientes reais de produção;
Desenvolva soluções que impactam diretamente a segurança, eficiência e produtividade das operações;
Enfrente desafios complexos em ambientes exigentes e do mundo real;
Faça parte de uma equipe ágil, com alto nível de autonomia, responsabilidade e impacto;
Veja seu trabalho sendo implementado e gerando resultados concretos em campo;
Colabore de perto com engenheiros experientes e especialistas da indústria.
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