Mitarbeiter (m,w,d) für Sekretariat / Verwaltung

## Jobbeschreibung

• Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Posteingang/-ausgang, Ablage und Dokumentenpflege, Bestellwesen
• Kommunikation: Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Empfang von Gästen und Ansprechpartner für interne sowie externe Anliegen
• Zusammenarbeit mit der Leitung der Beruflichen Bildung: Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Beschaffung: Organisation von Büromaterial, Reisebuchungen und Abrechnungen, Zuarbeit für Rechnungs- und Finanzbuchhaltung
• Koordination und Informationsmanagement: Weitergabe von Informationen, Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei Projekten oder Veranstaltungen

## Erwartete Fähigkeiten

• Kauffrau/-mann für Büromanagement / Sekretariats- oder Assistenzberufe oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Aufgeschlossen gegenüber Jugendlichen und Jungen Erwachsenen
• Belastbarkeit und Diskretion

## Sonstiges
Die individuelle Vergütung erfolgt nach AVR Caritas und wird im Kennenlerngespräch besprochen.
Wir bieten ein tolles Betriebsklima & Zusammenhalt in einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Mit Raum zur eigenen Entfaltung von Ideen und kreativen Gestaltungsräumen.
Für nähere Informationen und Fragen steht ihnen Klaus Schwarz, Leiter Berufliche Bildung, <[email hidden]> gerne zur Verfügung. Telefon: 07243 7740-7500
## Arbeitszeiten

Teilzeit

## Einrichtung

In sechs staatlich anerkannten Ausbildungsberufen bietet die Berufliche Bildung der Wohlfahrtsgesellschaft „Gut Hellberg“ mbH Jugendlichen, die auf dem öffentlichen Arbeitsmarkt nur schwer einen Ausbildungsplatz finden, die Möglichkeit eine Ausbildung zu absolvieren.Die Berufsausbildungen findet in eigenen Ausbildungsbetrieben in Ettlingen oder in Rheinmünster-Schwarzach statt.

Im Ausbildungsbereich sind neben der Vermittlung berufsspezifischer Kenntnisse und Fertigkeiten die Schulung und das Training von Schlüsselqualifikationen von großer Bedeutung. Diese zielen auf das Sozialverhalten und die Fähigkeit, einen Arbeitstag durchzuhalten, ab.Neben der Qualifikation zum Gesellen/zur Gesellin, besteht in allen Berufen die Möglichkeit die reduzierte Ausbildung zum Fachwerker/zur Fachwerkerin abzuschließen.