Teamassistenz (w/m/d)

• Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der
• zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen
• Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte
• Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte
• für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der
• facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an
• verschiedenen Standorten.
• Der Bereich 1des BLB befasst sich mit allen übergeordneten administrativen
• Aufgaben und übernimmt damit eine zentrale Rolle als interner Dienstleister für
• die übrigen Organisationseinheiten innerhalb des BLB. Der Bereich bildet mit
• den Teams Personal/Aus- u. Fortbildung, Bewerbermanagement, Innere
• Verwaltung/Betriebsorganisation, Fahrzeugpool/Kurierdienst und
• Geschäftsprozesse einen spannenden Schnittstellenbereich.Das Justiziariatsteht
• in allen juristischen Fragen des täglichen Arbeitens innerhalb des BLB als
• zentraler und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie allen
• Geschäftsbereichen zur Seite. Von besonderem Interesse sind dabei die
• rechtlichen Rahmenbedingungen für Baumaßnahmen und deren möglichst problemlose
• Durchführung.
• Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl
• spannender und anspruchsvoller Aufgaben. Wir suchen an unserem DienstortPotsdam
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 1 und das Justiziariat eine
• Teamassistenz (w/m/d)

[E 5 TV-L]

(unbefristet)

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen

• Teamassistenz für den Bereich 1 und das Justiziariat
• alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Terminmanagement,

Wiedervorlagen und Vorgangscontrolling, einschließlich der anfallenden

Schreibarbeiten

• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Videokonferenzen,

Sitzungen und Besprechungen, einschl. der Vor- und Nachbereitung

• Gestaltung und Aufbereitung von Handouts und Präsentationsvorlagen
• Erstellung und Bearbeitung verschiedener Unterlagen im Bereich 1 und im

Justiziariat

Ihr Profil

Für uns unabdingbar sind

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann

• für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• oder

• eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung sowie

• entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen, erworben durch eine mindestens
• dreijährige Tätigkeit in einem Vorzimmer

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung

Für die Position von Vorteil sind

• einschlägige Erfahrungen im juristischen Tätigkeitsbereich
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen über die Arbeitsweise im Vorzimmer
• freundliches Auftreten
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel,

Outlook)

• gute Kenntnisse in der Aktenführung - auch in elektronischer Form
• sehr gute Organisationsfähigkeit
• ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen/Kollegen sowie Teamfähigkeit

und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Service- und Dienstleistungsorientierung, Engagement und Belastbarkeit

sowie Loyalität und Diskretion

Unser Angebot

• Work-Life-Balance

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u.a.
• Gleitzeit, Teilzeitarbeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40%),
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und
• Silvester).

• attraktive Vergütung

• weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie
• Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen,
• ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw.
• Deutschlandticket-Job.

• Gesundheitsmanagement

betriebliches Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld

• Wirksam und zukunftssicher

• zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen
• Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen
• Qualifizierungsmaßnahmen
• Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-Lbewertet. In der
• Entgeltgruppe 5 können Sie ein Bruttojahresgehalt zwischen 38.308,90€ bis
• 46.616,76€ beziehen. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der
• Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.
• Bitte weisen Sie Ihre Berufserfahrung und Fachkenntnisse anhand von
• Arbeitszeugnissen und Qualifizierungsnachweisen nach.
• Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer und
• sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung
• und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation,
• Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
• Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache
• entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für
• Sprachen.
• Von Bewerbenden (w/m/d) anderer Behörden wird um Übersendung eines aktuellen
• Zeugnisses bzw. einer aktuellen Beurteilung – nicht älter als 1 Jahr – sowie um
• die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
• Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem
• Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige

Bewerbung (Mindestforderung: Anschreiben, Lebenslauf,

• Abschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse), die Sie ausschließlich über
• <Interamt.de> (ID: 1479795) bis zum09.09.2026 einreichen.
• Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Ihnen Frau Steuke telefonisch unter
• Tel. 0331/58181-306 oder per E-Mail <[email hidden]>.
• Informationen über den BLB erhalten Sie auf unserer Homepage

<www.blb.brandenburg.de>. Die Datenschutzinformationen des BLB finden Sie unter

• <https://blb.brandenburg.de/blb/de/datenschutzerklaerung/>
• Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de>, Stellen-ID= 1479795. Der Link unten führt sie zu der Seite.