Bibliothekar/in (m/w/d) (EG 9b TV-L, unbefristet)

• Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI) in München ist das einzige
• außeruniversitäre kunsthistorische Forschungsinstitut in Deutschland. Mit
• seiner Forschungsabteilung, einer der weltweit bedeutendsten und größten
• kunsthistorischen Fachbibliotheken (über 773.000 Medieneinheiten, ca. 1.150
• laufend abonnierten Zeitschriften), den Bildbeständen seiner Photothek (> 1 Mio
• Einheiten) sowie mit zahlreichen international genutzten Online-Angeboten und
• Datenbanken ist das ZI auch eine zentrale Service-Institution und bietet
• exzellente Arbeitsmöglichkeiten für die internationale wissenschaftliche
• Community. Das Sammelprofil der Bibliothek deckt die gesamte Kunstgeschichte
• Europas vom frühen Mittelalter bis zur Gegenwart sowie die nordamerikanische
• Kunst ab dem 19. Jahrhundert ab und umfasst besondere Sammelschwerpunkte. Das
• Institut ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
• nachgeordnete Dienststelle.
• Zum 01.10.2026 zu besetzen ist
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (EG 9b TV-L) für eine/n
• Bibliothekar/in (m/w/d).

Wir bieten

• interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in zentraler

Innenstadtlage (Kunstareal, nahe Königsplatz)

• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes und

kollegiales Team

• Möglichkeit zur kontinuierlichen beruflichen Fortbildung
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• gute öffentliche Verkehrsanbindung, vergünstigte Job-Tickets für den ÖPNV
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
• öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in
• Entgeltgruppe 9b TV-L. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst 40 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben zählen insbesondere

• Katalogisierung nebst Rechnungsbearbeitung/Inventarisierung von Print- und

Onlinepublikationen nach RDA im Bibliotheksverbund Bayern

• Erfassung von GND-Normdaten, Personennamen-Verschlagwortung nach RSWK
• Organisatorische Zuständigkeit für Bestandserhaltung und -präsentation und

Mitwirkung bei den entsprechenden Raumplanungen in Zusammenarbeit mit der

Sammlungsleitung

• Mitwirkung beim täglichen Informationsdienst und beim Bearbeiten

schriftlicher Anfragen sowie im Bedarfsfall Mitwirkung bei Fernleihe und

Dokumentlieferdienst

Das bringen Sie mit

Unverzichtbare Qualifikationen

• Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist
• folgende Voraussetzungen erfüllen und diese durch die eingereichten

Bewerbungsunterlagen nachweisen

• abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement

• (Diplombibliothekarin/Diplombibliothekar oder Bachelor) oder nachgewiesene
• vergleichbare Qualifikation, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegt

• gute Fachkenntnisse in allen bibliothekarischen Arbeitsbereichen, sichere

RDA-Regelwerkskenntnisse

• Erfahrung mit gängigen Bibliotheksmanagementsystemen wie Aleph 500, Alma
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder nachgewiesen

• durch einen deutschsprachigen Schul- oder Berufsabschluss) sowie mindestens
• gute Englischkenntnisse (Niveau B2 oder adäquater Nachweis durch
• Schul-/Studienleistungen bzw. entsprechende nachgewiesene Auslandserfahrung)
• für die Betreuung unseres internationalen Publikums.

Erwartete persönliche Kompetenzen

• Sicherer PC-Anwenderumgang: Routinierter Umgang mit Windows und

• MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in die Nutzung
• unserer hauseigenen Nutzerdatenbank (Zugangskontrolle) und der Buchscanner
• einzuarbeiten.

• Kommunikations- und Konfliktstärke: Ein verbindliches, freundliches und

• serviceorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, die Bibliotheks- und
• Nutzungsordnung auch in schwierigen Situationen durchsetzungsstark und
• deeskalierend zu vertreten.

• Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zur regelmäßigen

• Übernahme von Spätdiensten sowie zur flexiblen kollegialen Unterstützung bei
• der Medienrückgabe, Bestandspflege und Eingangsaufsicht.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
• Ein abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder einer verwandten

• Geisteswissenschaft ist von Vorteil, um unsere Bibliotheksnutzenden bei der
• ersten Orientierung im Fachbestand optimal zu unterstützen.
• Die ausgeschriebene Stelle eignet sich auch für den Berufseinstieg.

Bewerbung

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
• Bewerbung bis zum31.08.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser
• Bewerberportalund fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Zeugnisse und
• sonstige Nachweise sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben bei.
• Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung aus technischen oder persönlichen Gründen
• nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte vor Ablauf der Bewerbungsfrist
• telefonisch mit uns in Verbindung.
• Für Rückfragen zu den Stelleninhalten wenden Sie sich bitte an Annette Köppe (
• <[email hidden]>).
• Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.
• Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von
• kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung,
• Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei
• ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
• bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zum Auswahlverfahren

• Für die Prüfung der Eignung werden ausschließlich die bis zum Ablauf der
• Bewerbungsfrist eingereichten Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.
• Die unverzichtbaren Voraussetzungen müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist
• erfüllt sein, aus den eingereichten Bewerbungsunterlagen eindeutig hervorgehen
• und durch geeignete Unterlagen (insbesondere Abschlusszeugnisse,
• Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise) belegt werden.
• Bewerbungen, bei denen die Erfüllung dieser Anforderungen anhand der
• eingereichten Bewerbungsunterlagen nicht festgestellt werden kann, werden im
• weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz

• Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am ZI übermitteln Sie
• personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise
• gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung

personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter

• <www.zikg.eu/institut/datenschutz>.
• Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die
• Datenschutzhinweise des ZI zur Kenntnis genommen haben.
• Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de>, Stellen-ID= 1475786. Der Link unten führt sie zu der Seite.