Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

### Wir haben die DRK-DNA! Sie auch?

Dann werden Sie Teil des Deutschen Roten Kreuzes!

Die DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH ist Teil des Deutschen Roten Kreuzes und fungiert als Dachgesellschaft für mehrere stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen im Bereich der Alten- und Pflegehilfe. Die Einrichtungen bieten vielfältige Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit**

Wir suchen eine organisationsstarke Person mit Hands-on-Mentalität, die Lust und die Kompetenz hat, als administrative Kraft die Entwicklung der Gesellschaft und der Tochtergesellschaften mitzugestalten.

Werden Sie ein Teil unserer familiären Gemeinschaft - wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben bei uns

• Administrative Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Office-Management, Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Gremienarbeit und der Projektkoordination
• Gestaltung von einheitlichen Verwaltungsstrukturen sowie dem Schnittstellenmanagement zwischen den Gesellschaften
• Implementierung von Ablagestrukturen, Dokumentenmanagement, Vorlagen, Kommunikationswegen und Freigabeprozessen
• Ansprechpartner/in für die Leitungen der Tochtergesellschaften sowie für externe Partner
• Administrative Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Office-Management, Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Gremienarbeit und der Projektkoordination
• Gestaltung von einheitlichen Verwaltungsstrukturen sowie dem Schnittstellenmanagement zwischen den Gesellschaften
• Implementierung von Ablagestrukturen, Dokumentenmanagement, Vorlagen, Kommunikationswegen und Freigabeprozessen
• Ansprechpartner/in für die Leitungen der Tochtergesellschaften sowie für externe Partner

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Das bringen Sie mit

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Studium (Gesundheitsökonomie, Sozialmanagement, BWL o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenfunktion
• Hohe digitale Kompetenz durch sehr gute Kenntnisse in der Office-365-Umgebung sowie im digitalen Prozessmanagement
• Freude am fokussierten Aufbau und der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen
• Eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und verbindliche Persönlichkeit
• Idealerweise Branchenkenntnis in der Altenhilfe/ Pflegebranche und ihren Rahmenbedingungen (SGB, Wohn- und Teilhabegesetz, Pflegesatzverhandlungen u.ä.)

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Das erwartet Sie

• Ein sinnstiftendes Umfeld, in dem Sie täglich spürbar etwas bewirken
• Ein herzliches Team
• Eine faire, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die Sie persönlich und fachlich weiter voranbringen
• DRK-Vorteile, wie z. B. Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen aus unterschiedlichen Bereichen, DRK-Flugdienst (weltweiter Krankenrücktransport)

• Haben Sie die DRK-DNA? Bewerben Sie sich unkompliziert online über unser Onlineformular.
• **Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**
• **Vielfalt ist unsere Stärke. Tragen Sie mit Ihrer Einzigartigkeit dazu bei!**
• **Bei Fragen freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme über unser Personalteam unter 0251/9739-336 oder per E-Mail an <[email hidden]>.**
• **DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH**
• Sperlichstr. 25
• 48151 Münster
• [<www.drk-westfalen.de>](https://www.drk-westfalen.de/)