Datenmanager (m/w/d) für zentrale Datenablage und Berechtigungsmanagement

• Das Staatliche Bauamt Augsburgplant, steuert und verwirklicht für den Freistaat
• Bayern und den Bund anspruchsvolle Bauprojekte im Großraum Augsburg.
• Zum 01.02.2027suchen wir für das zentrale Datenmanagement in der Stabsstelle
• IuK einen
• Datenmanager (m/w/d) für zentrale Datenablage und Berechtigungsmanagement
• Die Stelle verbindet Aufgaben der digitalen Ablageorganisation,
• Berechtigungsverwaltung, Geräteverwaltung, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der zentralen digitalen Datenablage
• Strukturierung, Pflege und Aussonderung von Datenbeständen und

abgeschlossenen Vorgängen

• Anlegen, Konvertieren und Aussondern von fertigen Maßnahmen
• Unterstützung bei der Suche und Wiederherstellung von Daten aus

Datensicherungen

• Aktualisierung von Leitfäden, Listen und Dokumentationen
• Einrichten und Verwalten von Berechtigungsgruppen über Active Directory
• Verwaltung und Pflege von NTFS-Berechtigungen
• Erfassung neuer Geräte in Hardware- und Gerätelisten
• Pflege von Gerätelisten, zum Beispiel für ausgegebene, ausgesonderte oder

verkaufte Geräte

• Koordination von Störungen bei Plottern, Scannern und Multifunktionsgeräten
• Bearbeitung von Reklamationen und Garantieabwicklungen
• Durchführung einfacher Beschaffungen
• Einholung, Zusammenstellung und Auswertung von Angeboten
• Vorbereitung von Vergabeunterlagen, Vergabevermerken und Auftragserteilungen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
• Rechnungseingangserfassung und Bearbeitung
• Führen der Haushaltsüberwachungsliste
• Anlegen von Verträgen bei entsprechenden Beschaffungsvorgängen
• Organisation der Aussonderung und Verwertung ausgemusterter Geräte,

einschließlich Zollauktion

Darauf kommt es uns an

• abgeschlossene Ausbildung im IT-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich,

• zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management,
• Fachinformatiker/in für Systemintegration, Verwaltungsfachangestellte/r mit
• IT-Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Verständnis für digitale Ablagestrukturen und Datenorganisation
• Kenntnisse in Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, idealerweise Active

Directory und NTFS

• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• technisches Grundverständnis für IT-Geräte und Peripherie
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Verständnis für Beschaffungs-, Rechnungs- und Dokumentationsprozesse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren
• idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
• wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts- oder Vergabewesen
• sehr gute Deutschkenntnisse (möglichst Niveaustufe C1 nach GER/CEFR)
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des

Amtsbereichs

Unser Angebot an Sie

• eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Datenmanagement,

Verwaltung und technischer Koordination

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit organisatorischem und digitalem

Schwerpunkt

• eigenverantwortliches Arbeiten
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Verwaltung, IT-Stellen und externen

Dienstleistern

• strukturierte Einarbeitung in die eingesetzten Fachverfahren und internen

Abläufe

• eine verantwortungsvolle Aufgabe zur Sicherstellung geordneter digitaler

Daten- und Berechtigungsstrukturen

• Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst und Vergütung nach der

• Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (Einstieg in Entgeltgruppen E6 -E8
• TV-L, entsprechend Berufserfahrung und einschlägigen Vorkenntnissen)

• Dienstort verkehrsgünstig und zentral in Augsburg
• gezielte Einarbeitung und umfangreiches Fortbildungsangebot
• flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und mobiles

Arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche)
• Jahressonderzahlung am 30.11. jeden Jahres (§ 20 TV-L)
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• behördliches Gesundheitsmanagement und Möglichkeit zu einer bezuschussten

Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass.

• Unterstützungsleistungen in den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege
• Möglichkeit zum Dienstradleasing „JobBike Bayern“

Weitere Informationen

• Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im

Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

• Die Stelle ist teilzeitfähig.
• Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter

• (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig
• von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion
• oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

• Nähere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Thomas Blahetek (fachlich), Tel.

• 0821 2581-218, sowie Herrn Hans-Jürgen Mayer (personalrechtlich), Tel. 0821
• 2581-220, oder auch unter:<https://www.stbaa.bayern.de>
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann bewerben Sie sich bitte über unser E-Recruiting-Portal bei <interamt.de>
• unter derID 1471848 bis spätestens 28.08.2026
• Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de>, Stellen-ID= 1471848. Der Link unten führt sie zu der Seite.