Assistent - Filmgeschäftsführung (m/w/d)

APAG Personalplanung GmbH

• vermittelt seit über 40 Jahren erfolgreich Mitarbeiter an namhafte
• Unternehmen in der Schweiz und in ganz Deutschland. Dank unserer
• jahrelangen Erfahrung und Know-How kennen wir genau die regionalen und
• branchenspezifischen Anforderungen des Arbeitsmarktes. In Deutschland
• führen wir neben dem Hauptsitz in Crailsheim Niederlassungen in
• Großmehring, Neuburg a.d. Donau, Nürnberg und. In der Schweiz sind
• wir am Standort St. Gallen vertreten.
• Wir finden für Sie den richtigen Arbeitsplatz mit Perspektive und
• vermitteln Sie in Unternehmen, wo Ihre Talente, Kenntnisse und
• Interessen geschätzt werden.
• EIN BEWERBER UNTER VIELEN?
• Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Die persönliche
• Beratung und Betreuung gehören zu unseren Stärken. Wir haben immer
• ein offenes Ohr für Sie. Darum liegt es uns auch besonders am Herzen,
• dass Sie sich bei uns wohlfühlen und mit Ihrer Arbeit zufrieden sind.
• Wir suchen einen engagierten Assistenten - Filmgeschäftsführung
• (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Gesundheits- und
• Sozialwesen in Augsburg, Deutschland. In dieser Position sind Sie für
• administrative Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, die
• Effizienz der Geschäftsabläufe zu steigern.

Unser Angebot an Sie

• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei unseren Kunden
• Festanstellung und Option auf Übernahme (Perspektive mit Aussicht

und Aufstieg vorhanden!)

• übertarifliche Bezahlung nach DGB/GVP Tarifvertrag plus attraktive

Einsatzzulagen

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr
• Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
• eine freundliche und kompetente Betreuung

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen

organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen

sowie professionelles Kalender-Management

• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen

einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

mit internen und externen Ansprechpartnern

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und

• Management-Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen,
• Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung der

termingerechten Umsetzung

• Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente,

Unterlagen und Informationen

• Übernahme von Office-Management-Aufgaben sowie Funktion als

• zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und
• externen Partnern

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein

betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren

Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word,

Excel, PowerPoint und Teams

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie eine

strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe

Serviceorientierung

• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in

• anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann bewerben Sie sich unter

<[email hidden]>

Oder rufen Sie uns an

• 08431 538 088 - 0
• Gerne können Sie sich auch online bewerben. Dazu nutzen Sie den Link
• "jetzt online bewerben", hier geben Sie Ihre persönlichen Daten ein
• und können gleich direkt Ihre Dokumente hochladen. JN
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