Sachbearbeitung (m/w/d) in der Verwaltung (Sekretariat/Versicherungswesen)

## Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn

Zahlen und Rechnungen sind Ihr Ding? Sie kennen sich im Versicherungswesen aus? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter*in genau richtig für Sie! Bewerben Sie sich und unterstützen Sie das Team des Geschäftsbereichs Verwaltung.

# Sachbearbeitung (m/w/d) in der Verwaltung (Sekretariat/Versicherungswesen)

**Einsatzort:**

Schwalmstadt-Treysa

**Arbeitszeit:**

39 Stunden

**Start:**
schnellstmöglich
## Darum geht's - Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter*in in der Verwaltung/Sekretariat wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu vielen Kolleg*innen auf Sie. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanungen und die Eingangspost
• Sie bearbeiten Fristen und Rechtsmittel
• Sie bearbeiten und überwachen die Liquiditätsübersicht
• Sie kümmern sich um die Ablage und Aktenführung
• Sie vewalten und optimieren Versicherungsverträge
• Sie bearbeiten Versicherungsbeitragsrechnungen
• Sie übernehmen die Abwicklung von Schadensfällen und bearbeiten Testamentsfälle
• Sie erstellen und verbuchen Rechnungen
• Sie sind zuständig für die Prüfung und Klärung von Sach- und Personenkonten
• Sie führen Plausibilitätskontrollen durch
• Sie arbeiten beim Monats- und Jahresabschluss mit

Die Stelle ist vorerst bis zum 30.11.2027 befristet zu besetzen.
## Das bringen Sie mit - Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Berufserfahrung im Versicherungswesen und der Finanzbuchhaltung ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie bringen eine hohe Affinität zu Zahlen mit und arbeiten eigenverantwortlich

## Unser Angebot - Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 gemäß der [Arbeitsvertragsrichtlinien (<AVR.KW>)](https://www.kirchenrecht-ekhn.de/document/40614#s00000132)des Diakonischen Werks. Das entspricht bei 39 Stunden (Vollzeit) einer Vergütung je nach Erfahrungsstufe zwischen 3.712 Euro und 4.285 Euro brutto pro Monat
• Kinderzuschlag in Höhe von 130 Euro für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung (in Teilzeit anteilig)
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein wertschätzendes, erfahrenes Team und gute Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie den Reformationstag als arbeitsfreien Tag
• Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien [<AVR.KW>](https://www.kirchenrecht-ekhn.de/document/40614#s00000155)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• 6,6 % rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung on Top
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm Corporate Benefits
• Jederzeit auf dem Laufenden und bestens vernetzt mit bis zu 3.500 Kolleg*innen durch die Mitarbeitenden-App „Wir bei Hephata"

## Wir gestalten die Zukunft des Sozialen

Der Geschäftsbereich Verwaltung umfasst die Abteilungen Buchhaltung mit einem Teil der Kostenrechnung, Leistungsabrechnung, Versicherungswesen und dem abrechnungsrelevanten Anteil des Miet- und Grundstückswesen. Außerdem erstellt der Geschäftsbereich Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für den Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V. und es werden allgemeine geschäftsbereichsübergreifende Aufgaben abgedeckt.

## Ihr Weg zur Hephata Diakonie

Bewerben Sie sich schnell und einfach – bevorzugt direkt hier online. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilhabe für alle ermöglichen: Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiter*innen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleg*innen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten. Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.Stellenkennzeichen: 1239

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** **Ihr Ansprechpartner:**

Andreas Kämpfer, Recruiting

Tel. 06691 18-1108 oder -1818

### „Die Arbeit bei Hephata ist vielseitig und umfangreich. Ich erlebe jeden Tag, wofür ich arbeite.“

Michelle Hofmann, Personalsachbearbeiterin

### Folgen Sie uns

[](https://www.facebook.com/hephatadiakoniekarriere) [](https://www.instagram.com/hephatadiakonie_karriere/)