Assistenz oder Sekretärin/Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Büroorganisation: Selbstständige Führung des Sekretariats, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung

Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung und der vor Ort ansässigen Teams im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Besprechungen

Verwaltung: Ablage, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Berichten

Zeiterfassung: Korrektur von Abweichungen, Nachtragen diverser Fehlzeitengründe

Unterstützende Tätigkeiten für die HR-/ Office Managerin, wie z.B. allgemeine Personalsachbearbeitertätigkeiten, Zuarbeiten zu Statistiken, Reportings, Unterstützung bei der Planung von Firmenevents, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in deren Abwesenheit

SAP: Anlegen und Verschicken von Bestellungen, Unterstützung des Teams bei Fragen/Problemen zu Bestellen

Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Kommunikation: Korrespondenz mit Kolleginnen und Kollegen, Gästen, Kunden, Lieferanten und Partnern, Weiterleitung von diversen Anfragen an die zuständigen Abteilungen

Reiseplanung: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen