Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Kultur- und Bürgerhaus

Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten.

Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinierst Termine und bereitest Dokumente sowie Präsentationen vor.

Projektmanagement: Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, überwachst Fristen und koordinierst Arbeitsabläufe.

Büroorganisation: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf, organisierst Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Planung und Organisation: Du bist verantwortlich für die professionelle Planung, Koordination und Durchführung von Bankettveranstaltungen, einschließlich Hochzeiten, Feiern und Tagungen.

Kundenbetreuung: Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Kunden, besprichst ihre Wünsche und Anforderungen und setzt diese gekonnt um.

Teamführung: Du führst und motivierst unser Serviceteam während der Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Qualitätskontrolle: Du überwachst den Service und sorgst dafür, dass unsere Gäste stets zufrieden sind.