Assistenz der Bereichsleitung Kundenvertrieb (m/w/d)

Deine AufgabenIn deiner Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unseren Bereichsleiter Kundenvertrieb im operativen Tagesgeschäft rund um unseren Vertrieb und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im gesamten Bereich bei.Die Position kann in Vollzeit mit 40h/Woche oder Teilzeit mit mindesten 30h/Woche an unseren Standorten in Sonnewalde, Herzberg oder Gerichshain ausgeübt werden. Die jeweiligen Anschriften und weitere Informationen zu unseren Standorten findest du auf unserer Homepage.Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie Hotelbuchungen

Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Anträgen, Freigaben und administrativen Vorgängen

Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Übersichten, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei administrativen Projekten sowie organisatorischen Themen im Bereich Kundenvertrieb

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie bereichsübergreifende Koordination und Abstimmung mit den angebundenen Fachbereichen

Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs Kundenvertrieb

Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf