Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)

• Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
• Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
• Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
• Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
• Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
• breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
• von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
• Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
• Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
• ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
• Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
• bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
• Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
• Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
• Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
• Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Standort Magdeburg
• eine/einen
• Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)

Kennung: MDFM225001

Stellenangebots-ID: 1473246

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis
• Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) möglich.
• Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
• begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
• oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
• Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
• Die Einstellung erfolgt unbefristet.
• Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement

• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und

Instandsetzung/Kontrolle von technischen Anlagen

• Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen
• Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von

• Rahmenvertragsfirmen, durch Direktvergabe oder durch Beauftragung der eigenen
• Handwerkerinnen und Handwerker

• Durchführung der Fremdfirmenkoordination
• Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme

an Liegenschaftsbegehungen

• Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
• Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen

einschließlich Auftragsvergabe

• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der

• rechnerischen Richtigkeit mittels IT-Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung
• der Abrechnungsergebnisse

• Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
• Auftragserstellung für I-Trupp, Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von

Stundenzetteln

Sonstiges

• Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung

von Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten

• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen,

Protokollführung etc.)

• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.

Was erwarten wir?

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum
• Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
• oder
• Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüfter Techniker (w/m/d) der
• Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik
• oder
• Installateur- und Heizungsbaumeisterin / Installateur- und Heizungsbaumeister
• (w/m/d)
• oder
• Kälteanlagenbaumeisterin / Kälteanlagenbaumeister (w/m/d)

Fachkompetenzen

• Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und

Erfahrungen

• Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der

Gebäudetechnik wünschenswert

• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des

Internets

Weiteres

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum

eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

• Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur

Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten

Bundesgebiet

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz

des Bundes (SÜG)

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert

und gründlich zu arbeiten

• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen

einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der

Wohnungsfürsorge des Bundes

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. August 2026 über die zentrale
• Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1473246.
• Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.
• Haben Sie noch Fragen?
• Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der
• Telefonnummer (0228) 848-45212 Frau Döring unter der Telefonnummer (0228)
• 848-41967 oder per E-Mail
• (<[email hidden]>) gerne zur Verfügung.
• Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter
• der Telefonnummer (0228) 848-41625.
• Weitere Informationen finden Sie auch unter
• <https://karriere.bundesimmobilien.de>.
• Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
• Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
• <https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz>.

Hinweise

• Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
• gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
• Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
• über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten
• Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
• Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
• Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
• Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
• höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
• Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
• Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
• Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses
• bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei
• der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
• Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de>, Stellen-ID= 1473246. Der Link unten führt sie zu der Seite.