Büroassistenz

## Büroassistenz

Beim **Landkreis Schaumburg** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen

**Büroassistenz**
**Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden)**
**- Entgeltgruppe 5 TVöD -**
#### Aufgabenschwerpunkte

Das Aufgabengebiet im Ordnungsamt, Bereich Ausländerstelle, umfasst im Wesentlichen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung)
• Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
• Eingaben und Abfragen beim Ausländerzentralregister

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.
#### Profil

• eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und

Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)

• fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
• Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

#### Angebot

Wir bieten **abwechslungsreiche und verantwortungsvolle** Tätigkeiten – **flexible und familienfreundliche** Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit **individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.**

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere

• **Befristete Einstellung **für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter **Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)** mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt **bei Vollzeit** danach zwischen mindestens 40.144,43 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615,79 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr.
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Möglichkeit von** Vollzeit oder Teilzeit **(mindestens 30 Stunden). Erwartet wird die Bereitschaft, die Lage der persönlichen Arbeitszeit auf die Öffnungszeiten der Ausländerstelle abzustimmen.
• **familienfreundliche Arbeitszeitmodelle** (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort-, und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• **Mobiles Arbeiten** ist bedingt umsetzbar
• Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• Corporate Benefits

#### Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Teamleitung der Ausländerstelle, Frau Buhr, (05721/703-1163), und beim Personalamt, Frau Plieschke (Tel.: 05721/703-1238).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum **30.08.2026** über unser Bewerbungsportal unter [<www.schaumburg.de/karriere>](http://www.schaumburg.de/karriere) ein.

Etwaige Vorstellungsgespräche sind in der 38. KW vorgesehen.

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