About The Role

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld
Ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebliches Gesundheitsmanagement
Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
Vergütung nach TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (bis Entgeltgruppe 9a)

Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation sowie Abwicklung sämtlicher Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Umfeld der Verwaltungsleitung
Koordination und Unterstützung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie Terminmanagement
Zentrale Ansprechperson für interne Bereiche, externe Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürger
Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in schriftlicher und telefonischer Form
Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, unter anderem Antworten auf Anfragen, offizielle Mitteilungen und sensible Korrespondenz
Unterstützung bei der Organisation besonderer Anlässe und Veranstaltungen
Bearbeitung von Ehrungen, Jubiläen und Verabschiedungen
Pflege und Verwaltung digitaler Ablagestrukturen
Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld wie einer Geschäftsleitung, Verwaltung oder vergleichbaren Organisation
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie diplomatisches Geschick
Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, lösungsorientiert und serviceorientiert zu handeln
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen sowie modernen Technologien
Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen
Führerschein Klasse B

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Assistenz der Verwaltungsleitung – Vollzeit (m/w/d)