Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Leonardo PersonalKonzept GmbH

Ihre Benefits

• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
• Attraktive Zusatzleistungen, die sich lohneng.
• Wir honorieren Ihr Engagement mit vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergütung: 19€ - 20€/h
• Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen
• Nutzen Sie regelmäßig unsere internen Schulungen und Weiterbildungsangebote – wir investieren in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Exklusive Mitarbeitervorteile

• Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten über unser eigenes Mitarbeitereinkaufsportal.
• Nachhaltig unterwegs mit dem Dienstrad
• Bleiben Sie mobil und umweltbewusst: Über unser Dienstrad-Programm haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu günstigen Konditionen zu nutzen.
• Bequem zur Arbeit – mit dem Auto oder ÖPNV
• Ob mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln: Wir bieten Ihnen einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz sowie ein kostenloses Deutschlandticket.

Das erwartet Sie

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• Professioneller Empfang & zentrale Anlaufstelle: Sie heißen Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen und sorgen am Telefon für einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt.
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• Effiziente Postbearbeitung: Sie kümmern sich um die strukturierte Nachbearbeitung des Posteingangs sowie die fristgerechte Abwicklung des Postausgangs.
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• Raum- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren unsere modernen Konferenzräume, inklusive Organisation der Bewirtung und technischer Ausstattung.
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• Kalenderorganisation: Sie behalten den Überblick über Terminpläne und sorgen für eine reibungslose Abstimmung im Konferenzbereich.
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• Meeting-Organisation: Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Einladung bis zum Protokoll.
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• Verpflegungskoordination: Sie stellen die Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung sicher.
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• Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen.
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• Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.
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• Support des Facility Managements: Sie stehen dem Facility Manager im Tagesgeschäft zuverlässig zur Seite.
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• Gebäudeservice & Reinigung: Sie koordinieren die administrative Abwicklung der Gebäudereinigung in enger Abstimmung mit den Dienstleistern.
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• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.

Das wünschen wir uns

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• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich.
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• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
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• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig – und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
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• Sie sind belastbar und bleiben auch unter Druck ruhig und professionell.
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• Sie bringen Teamgeist mit, schätzen ein kollegiales Miteinander und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen aktiv.
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• Sie treten stets gepflegt, freundlich und professionell auf – als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen.
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• Sie sind flexibel und bereit, im Wechseldienst (Vormittag/Nachmittag) zu arbeiten.

Ihre Ansprechpartnerin

Nicole Herzberg

Schillerplatz 18, 55116 Mainz

Tel: 06131/576 287 22

Email: <[email hidden]>