Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Institut für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.10.2026, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option der Entfristung.

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der <NAH.SH> mit höchster Rabattstufe
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (<uksh.de>)

Das erwartet Sie

• Administrative Organisation
• Unterstützung des Institutssekretariats durch die eigenständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie im Bereich der Forschung und Lehre (auch internationale Forschungsprojekte)
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung an die Verwaltung eingehender Rechnungen und die Überwachung von Zahlungsläufen
• Bestellung von Verbrauchs- und Wirtschaftsbedarf

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Interesse an Forschung und Lehre
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS wünschenswert
• Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Englischkenntnisse erwünscht

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29020.