Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

• Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für
• Physikalische Chemie eine*n
• Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel,

Terminplanung und Büroorganisation

• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste
• Ansprechpartner*in für Studierende und Verwaltungsmitarbeiter*innen
• Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
• Budgetverwaltung der Abteilung
• vorbereiten von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen für die

Weiterleitung an das Personaldezernat

• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Kongressen sowie bei

laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragstellung neuer Projekte

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder

• büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit
• mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder
• büroorganisationsbezogenen Bereich

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel,

PowerPoint) sowie der Internetkommunikation

• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit

E-Learning-Software

• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und

Kooperationspartnern

Unser Angebot

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu

gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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• Über uns
• Das Institut für Physikalische Chemie deckt die gesamte Breite der
• Physikalischen Chemie in Lehre und Forschung ab.
• Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
• Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
• Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
• familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
• Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
• aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
• nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
• Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
• ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
• Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.