Administrative Leitung (m/w/d)

• Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine Stiftung
• öffentlichen Rechts und erforscht als außeruniversitäre Forschungseinrichtung
• die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis. Mit einem breiten
• Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und
• einer exzellenten technischen Ausstattung bildet das LIN einen Eckpfeiler des
• neurowissenschaftlichen Forschungsclusters in Magdeburg. Dazu arbeitet es
• national und international eng mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und
• Unternehmen zusammen.
• Das LIN in Magdeburg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position
• Administrative Leitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eine gestaltende und zukunftsorientierte Führungsaufgabe mit
• anspruchsvollen, vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem
• internationalen und kollegialen Umfeld. Gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen
• Direktor tragen Sie die strategische und operative Gesamtverantwortung und
• vertreten das Institut mit rund 230 Beschäftigten nach innen wie nach außen.
• Sie gestalten den begonnenen Organisationsentwicklungsprozess aktiv mit und
• fördern eine moderne Organisationsstruktur, in der bereichsübergreifende
• Zusammenarbeit, dezentrale Verantwortung, transparente Kommunikation und
• konsensorientierte Entscheidungsfindung die Grundlage des gemeinsamen Handelns
• bilden.
• Sie handeln als im Handelsregister eingetragene/r Geschäftsführer/in und
• vertreten die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich. Sie sind
• Beauftragte/r für den Haushalt und führen die Geschäfte des Instituts. Sie
• tragen zur Verwirklichung der wissenschaftlichen Ziele bei und verantworten
• dabei die Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung, IT, Facility Management
• (Labore, Tierhaus) einschließlich Liegenschaftsverwaltung, Forschungstechnik
• und Bibliothek.
• Darüber hinaus führen Sie gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor die
• Geschäftsstelle mit den Bereichen Forschungs- und Labormanagement,
• Karriereentwicklung, Wissenschaftsorganisation und Wissenschaftskommunikation
• sowie Technologietransfer.
• Sie gewährleisten eine wissenschaftsadäquate, leistungsfähige Verwaltung und
• entwickeln diese ebenso wie die administrative Infrastruktur kontinuierlich und
• zielgerichtet im Einklang mit den strategischen Zielen des Instituts weiter.
• Sie führen das Mitarbeitendenteam nach modernen Prinzipien und tragen aktiv zur
• Personalbindung an das Institut bei. Dabei gestalten Sie die digitale
• Transformation, fördern Transparenz, sichern nachhaltig hohe Qualitätsstandards
• und wirken aktiv am Evaluierungsverfahren der Leibniz-Gemeinschaft mit.
• Sie arbeiten eng mit den Zuwendungsgebern sowie der Leibniz-Gemeinschaft,
• wissenschaftlichen Partnerinstitutionen im In- und Ausland und den Gremien des

Instituts (Stiftungsrat, Wissenschaftlicher Beirat, Institutsrat,

• Personalvertretung) zusammen. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale
• Schnittstelle zu Behörden und weiteren relevanten Institutionen.

Ihr Profil

• Sie sind eine engagierte, entscheidungs- und gestaltungsfreudige,

• teamfähige, überzeugende und begeisternde Persönlichkeit mit einer service- und
• lösungsorientierten Haltung.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung, bevorzugt mit

• wirtschafts-, verwaltungswissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation
• oder der Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst, und besitzen ausgewiesene
• Leitungserfahrung in der Administration mit umfassender Personalverantwortung,
• vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung, Behörde oder
• vergleichbaren Organisation des öffentlichen Sektors.

• Sie bringen fundierte Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts, Haushalts-,

• Zuwendungs- und Vergaberechts sowie idealerweise in einschlägigem Vertrags- und
• Steuerrecht mit; Erfahrungen mit Drittmittelmanagement sind von Vorteil.

• Ausgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung administrativer Prozesse

• und die Fähigkeit, zur Weiterentwicklung einer Organisation beizutragen, können
• Sie nachweisen.

• Idealerweise haben Sie Erfahrung in Organisationen mit moderner

Tierhaltungs- und Forschungsinfrastruktur.

• Der wertschätzende und motivierende Umgang mit Mitarbeitenden ist für Sie

• von zentraler Bedeutung; Sie verstehen es, individuelles Handeln und
• organisatorische Kultur an modernen Standards von Führung, Integrität und
• Nachhaltigkeit auszurichten.

• Ausgeprägte strategische und kommunikative Kompetenz, souveränes Auftreten

• in institutionellen und politischen Kontexten sowie eine ausgewogene
• Integrations- und Durchsetzungsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und

• Schrift werden vorausgesetzt. Interesse an der wissenschaftlichen Ausrichtung
• des LIN wird erwartet.

Das bieten wir Ihnen

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen

unterschiedlichen Partnern aus Wissenschaft, Politik, Presse und Gesellschaft.

• Eine moderne, lernende Organisation, die interdisziplinär zusammenarbeitet

und international ausgerichtet ist.

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen, hellen und komfortablen

Gebäude mit hochwertiger Ausstattung und einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre.

• Eine Vollzeitstelle für die Dauer von 5 Jahren mit der Option auf

• Verlängerung sowie eine der Funktion angemessene Vergütung und Sozialleistungen
• nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
• Vielfalt und Chancengleichheit sind selbstverständlich und bereichern das
• LIN. Daher ermutigen wir insbesondere qualifizierte Frauen, sich zu bewerben.
• Darüber hinaus freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit
• unterschiedlichen Lebenswegen – unabhängig von der kulturellen und sozialen
• Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung
• oder geschlechtlichen Identität. Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir
• bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls
• bevorzugt. Das LIN unterstützt seine Beschäftigten bei familiären Bedarfen
• sowie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Bei Interesse an dieser spannenden Führungsposition senden Sie bitte Ihre
• vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,
• Zeugnisse) bis zum23.08.2026als ein PDF-Dokument unter Angabe der

Referenznummer 3001-208 per E-Mail an

• <[email hidden]>
• Vorsitzende der Findungskommission

Frau RD’in Ulrike Ehlers

• Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes
• Sachsen‑Anhalt
• Für einen ersten Kontakt sowie allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren
• stehen Ihnen Simone Pfister von der Personalberatung Below Tippmann & Compagnie
• unter +49 30 20 63 279-14 zur Verfügung. Informationen erteilt Ihnen ebenfalls
• gerne der wissenschaftliche Direktor des LIN, Herr Prof. Dr. Stefan Remy
• (<[email hidden]>).
• Für das Auswahlverfahren hat der Stiftungsrat des LIN eine Findungskommission
• eingesetzt, die durch Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH (BTC)
• unterstützt wird.
• Wir erheben, nutzen und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich
• im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere
• Informationen finden Sie auf der LIN‑Website.