Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Sc

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachkaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung mit IT-Anwendungen wie Confluence, SIGUV-DMS, Content-Management-System Typo3 oder entsprechende IT-Affinität
• Kenntnisse im Bereich Druckerzeugnisse
• Sehr strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Selbständigkeit
• Ausgeprägte Kunden-/Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gute und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Bereitschaft für 2-3 mehrtägige Dienstreisen innerhalb Deutschlands pro Jahr

Benefits

• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Wertschätzendes, aufgeschlossenes und kollegiales Team
• Individuell gestalteter Onboarding-Prozess
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheits- und Präventionsangebote, Sport- und Bewegungsangebote
• Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (+ 24.12. und 31.12. bezahlt frei)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für ÖPNV-Monatsticket / Deutschlandticket
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT mit konkretem Tabellenentgelt für 30 Std.

Aufgaben

• Beschaffung von Medien unter Berücksichtigung geltender Richtlinien
• Operative Betreuung des BGHW-Medienshops inkl. Klärung von Retouren, Reklamationen und weiteren Anfragen
• Beratung von Mitgliedsunternehmen, BGHW-Beschäftigten und anderen hinsichtlich des Medien-Portfolios – telefonisch, schriftlich und im Rahmen von Veranstaltungen
• Pflege der Datenbank zum Leistungs- und Medienportfolio der Prävention inkl. Kommunikation von Änderungen
• Koordination inhaltlicher Änderungsbedarfe am Kompendium Arbeitsschutz der BGHW
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Portfoliomanagement