Assistenz / Bereichskoordination (m/w/d) Vertrieb, Marketing

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Word und Microsoft Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache unseres Geschäftsgebietes sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Versicherungsbranche im Umfeld von Vertrieb, Marketing und Kommunikation oder Erfahrungen im Bereich Landwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

• Attraktive Vergütung auf Basis der Tarifverträge für die private Versicherungswirtschaft
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien, kurze Wege, ein nettes Team und eine gute Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld, das mobiles Arbeiten möglich macht
• Zusätzliche Sonderleistungen, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsgeld, Fahrradleasing für Job und Freizeit und noch vieles mehr

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung als zentrale Schnittstelle bei der Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs Vertrieb, Marketing & Kommunikation
• Koordination bereichsübergreifender Themen, Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
• Strukturierte Aufbereitung strategischer und operativer Themen – von Präsentationen und Analysen über Entscheidungsvorlagen bis hin zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Begleitung deren Umsetzung gemeinsam mit den verantwortlichen Teams
• Funktion als wichtiges Bindeglied zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen, Außenorganisation sowie internen und externen Partnern
• Begleitung von Projekten im Bereich Vertrieb, Marketing & Kommunikation – von der organisatorischen Planung über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung gemeinsam mit den Beteiligten
• Aufbau transparenter Strukturen durch Pflege, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und bereichsrelevanten Informationen
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Einbringen eigener Ideen sowie aktive Mitwirkung an modernen Prozessen, effizienten Abläufen und der Weiterentwicklung des Bereichs