Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zunächst für die Dauer von 2 Jahren (mit der Option auf Entfristung), eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

Personalbetreuung & Recruiting

Bearbeitung sämtlicher personeller Maßnahmen der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Austritt

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Durchführung von Personalgesprächen

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß AGG, Gleichstellungsgesetzen, SGB IX

Bewerbermanagement sowie Koordination und personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren gemeinsam mit den jeweiligen Fachabteilungen

Tarifliche Bewertung von Tätigkeiten

Erstellung unterschriftsreifer Arbeitsverträge unter Anwendung relevanter gesetzlicher Regelungen wie bspw. TV‑L, TzBfG, WissZeitVG

Vorbereitende Gehaltsabrechnung mit Fidelis (SD-Worx), Bescheinigungswesen, Personalstatistiken, Pflege des Zeiterfassungssystems SAGE

Zusammenarbeit mit den Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung)

Betreuung internationaler Mitarbeitender

Ansprechperson für ausländische Mitarbeitende bei Fragen im Kontext des Beschäftigungsverhältnisses

Unterstützung bereits beschäftigter und zukünftiger ausländischer Mitarbeitenden im Rahmen des Welcome-Services bei der Organisation von Behördenbesuchen, Onboarding, kultureller Orientierung etc.

Unterstützung bei Visumsverfahren, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen

Netzwerkpflege mit Behörden, Beratungsstellen, Sozialversicherungsträgern und Förderung der institutionellen Zusammenarbeit

Erstellung von Informationsmaterialien zu lokalen Regelungen, z. B. Meldepflicht, Steuer-ID, Bankkonto

Mitwirkung in Gremien und Netzwerken zur Internationalisierung

Internationale Außendarstellung der Personaladministration (Website, Broschüren etc.)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Verwaltungs‑​/Rechtsbezug oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder sowie Erfahrungen im Umfeld einer international agierenden Forschungseinrichtung

Nachweisbare interkulturelle Kompetenz, z. B. durch berufliche Auslandserfahrung, interkulturelle Trainings oder Arbeit in internationalen Teams

Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion

Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen

Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum Standort Bonn.

Wir begrüßen Ihre Bereitschaft, sich zu Beginn der Tätigkeit für etwa einen Monat am Standort Bonn einzuarbeiten.

Wir bieten

Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotenzial in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld

Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 9b TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)

Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice

Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets

Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB)

bis zum 31.08.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal

an Andreas Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite . Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 38 geplant.