Archivar (m/w/d) - historisches Archiv

Beantwortung firmeninterner Anfragen an das Unternehmensarchiv

Gemeinsam wachsen

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Die IHO Holding ist eine strategische Beteiligungsholding, in der die Holding- und Managementaktivitäten der IHO Gruppe zusammengefasst sind. Die IHO Gruppe ist ein weltweit führender Automobil- und Industriezulieferer. Das operative Geschäft der IHO Gruppe betreiben die Unternehmensgruppen Schaeffler, Continental, AUMOVIO und Atesteo.

Archivar (m/w/d) - historisches Archiv

Standort: IHO Holding Gmbh & Co. KG, 91074 Herzogenaurach

Die Stelle ist ab dem 01.09.2026 unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Auf- bzw. Ausbau des Unternehmensarchivs und seines Archivsystems, anschließend verantwortlicher Ansprechpartner für das Archiv sowie -system:
Identifizierung, Bewertung, Erschließung und Sicherung historischen Archivguts (z.B. Dokumente, Produkte, Objekte, Bild-, Ton- sowie Filmdokumente der Schaeffler AG)
Konservatorische Behandlung sämtlicher Archivalien, deren Einlagerung in das Archivdepot sowie organisierte Ablage aus den Beständen in Herzogenaurach, Bühl und Schweinfurt
Erfassung und Systematisierung der Archivalien in die Archivdatenbank ACTAPro sowie Datenpflege für die effizientere Nutzung durch in- und externe Nutzer
Organisation des Zugangs zu den im Archiv befindlichen Dokumenten
Schulung interner Nutzer im Umgang mit ACTAPro
Durchführung von Recherchen zur Unternehmens- und Produktgeschichte
Konzeptionelle und operative Unterstützung der internen und externen Herkunftskommunikation/Historischen Kommunikation

Ihr Profil

Einschlägige Berufs- und Projekterfahrung (vorzugsweise in einem Industrieunternehmen)

Gute IT-Kenntnisse und Fertigkeiten, Kenntnisse in der Nutzung gängiger Archivmanagementsysteme bzw. Archivdatenbanken wünschenswert (z. B. ACTAPro der Firma Startext)

Kenntnisse in der digitalen Langzeitarchivierung sowie im Ausbau digitaler Archive, Erfahrungen in der Herkunftskommunikation bzw. Historischen Kommunikation (einschließlich Zeitzeugeninterviews)

Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Interesse für technische Produkte

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
• Gesundheits- und Sportangebote
• Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot

Betriebliche Altersversorgung

• Betriebseigene Kantine und Nähe zur Herzogenauracher Innenstadt
• PKW-, Fahrrad- und Motorrad-Parkplätze (mit Lademöglichkeit für e-Fahrzeuge)

Fragen zum Stellenangebot beantwortet

• Thomas Künchen
• Tel. 09132 8364 446
• IHO Holding GmbH & Co. KG
• Industriestraße 1-3

91074 Herzogenaurach

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