Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Anforderungen

• Fundierte Erfahrung im Management-Support oder in einer vergleichbaren vertrauensvollen Schlüsselrolle. (Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, Management Assistenz)
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen.
• Bereitschaft vorwiegend im Büro in Frankfurt tätig zu sein.
• Homeoffice ist grundsätzlich möglich aber den Großteil der Kommunikation und Aufgaben findet vor Ort statt. Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Frankfurt und ist bequem mit der S-Bahn erreichbar. Bitte beachte, dass vor Ort keine Parkmöglichkeiten zur Verfügung stehen.
• Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Abläufe und vorausschauende Koordination.
• Verlässlichkeit, Fingerspitzengefühl und ein souveräner Umgang mit sensiblen Themen.
• Digitale Affinität, Pragmatismus und die Fähigkeit, auch bei hoher Komplexität den Überblick zu behalten.

Benefits

• Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an das Management.
• Ein internationales Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Themen und kurzen Entscheidungswegen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Initiative und Gestaltung.
• Moderne Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung.
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wertschätzenden Umfeld.

Aufgaben

• Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung der Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation des komplexen CEO-Kalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
• Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement.
• Schnittstellenfunktion intern/extern, Stakeholdermanagement und organisatorische Unterstützung im Bereich Investor Relations
• Verwaltung sensibler Informationen und vertraulicher Dokumente mit höchster Diskretion.