Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (25 Stunden), CONVOTIS GmbH

Wer wir sind Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 26 Standorten in 8 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. Was dich erwartet Bearbeitung der Kundenanliegen, die dazugehörige Ticketerstellung sowie die Pflege unserer Kundendatenbank Erledigung allgemeiner operativer Bürotätigkeiten - wie bspw. Verwaltung der Kasse, Planung und Koordination von Einkäufen und Büromaterialien oder Paketversand) Verwaltung, Organisation und Voranbringen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Ansprechpartner/in für die Arbeitssicherheit im Unternehmen (Unterweisungen und Termine planen, Nacharbeitung von geforderten Maßnahmen) Gebäudeverwaltung (Wartungstermine, Hausmeisterverwaltung, Rechnungsprüfung, allg. Tätigkeiten rund ums Gebäude verwalten/delegieren) Vertretung für Vertragsverwaltung/Reisebuchungen Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in berufsähnlichen Ausbildungsbereichen Das Arbeiten im Team macht dir Spaß und ist dir wichtig Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im Office Management gesammelt und optional mit Salesforce gearbeitet Du bringst gute Microsoft Office Kenntnisse mit Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gut und gerne Darauf kannst du dich freuen Deine persönliche Weiterentwicklung in einem einzigartigen Team voller Dynamik und Leidenschaft Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket Gleitzeitmöglichkeiten mit Homeoffice-Anteil Jährliche Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge (BAV) Zahlreiche Mitarbeiterbenefits und -Vergünstigungen in unserer App sowie Team- und Firmenevents sowie Jobrad