About The Role

Du willst etwas bewegen?
Wir sind das mittelständische Tochterunternehmen eines weltweit agierenden US-Konzerns und als Zulieferer für die biomedizinische Forschung tätig.
Wir suchen ab sofort eine/n
Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d)
in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld.

Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)
Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)
Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll Dokumente im Auditboard
Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan
Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten
Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland
Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke
Termineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate Prozessen
Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen
Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und Benefits
Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer
Adhoc Statistiken
Jahresabschluss-Aufgaben Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen
Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung)
IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten
Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus

Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
Eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm
Attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote
Zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse

Bist Du interessiert?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner ausführlichen Bewerbungsunterlagen an: <[email hidden]>
Für Vorabinformationen stehen wir Dir gerne unter der Telefonnummer +49 9761 406-11 zur Verfügung.
Charles River Laboratories, Research Models and Services, Germany GmbH

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Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d)