Kaufmännischer Standortassistent ? (w/m/d) - Chemiewerk

BUHL Personal ist seit über 30 Jahren die führende Adresse für Personal in Gastronomie, Hotellerie, Catering und Gemeinschaftsverpflegung. Unsere Hingabe zur Dienstleistung und unser Streben nach Exzellenz haben uns in diesem Bereich zur Nummer 1 gemacht. Diese Werte vertreten wir ebenfalls im kaufmännischen und gewerblichen Bereich, wo unser Personal mit Leidenschaft und Professionalität im Einsatz ist. Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit und unseren Teamgeist. Als fairer Arbeitgeber fördern wir eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert. BUHL Personal ist Teil der BUHL Gruppe, deren Zukunft durch die Charlotte und Hermann Buhl-Stiftung gestützt wird. Büroorganisationsheld ? Verwaltungsrocker ? Site-Assistant ? (w/m/d)! Sie suchen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung? Dann kommen Sie in unser Industrie-Team und unterstützen Sie unseren namhaften Kunden, ein Chemiewerk mit Produktionsstätten in Wurzen und Worms, als Standortassistent (w/m/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben: Verstärkung des Verwaltungs-Teams unseres Kunden Selbstständige Führung des Sekretariats, Post- & E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung Unterstützung der Geschäftsleitung & der vor Ort ansässigen Teams im Tagesgeschäft Vorbereitung von Besprechungen Ablage, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen & Berichten Korrektur von Abweichungen in der Zeiterfassung & Nachtragen von Fehlzeitengründen Unterstützende Tätigkeiten für die HR-/Office-Managerin Anlegen & Verschicken von Bestellungen in SAP, Unterstützung des Teams bei Fragen/Problemen Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien Korrespondenz mit Kollegen, Gästen, Kunden, Lieferanten & Partnern Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen & Dienstreisen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) Erste Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse & sicherer Umgang mit diesen SAP-Kenntnisse von Vorteil aber kein Muss Organisationstalent & selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke & Diskretion Zuverlässigkeit & unternehmerisches Denken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C2) in Wort & Schrift Wir bieten Ihnen: Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit (25 Std./Woche) Arbeiten in einer 5-Tage-Woche von 10:00 ? 15:00 Uhr Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort Eine faire & pünktliche Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit DGB/GVP (Abhängig von Qualifikation & Betriebszugehörigkeit) Umfangreiche Zusatzleistungen möglich: Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Monatsticket, Weiterbildungen & vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption durch unseren Kunden Ihre Zukunft beginnt heute! Bewerben Sie sich jetzt! Unser Niederlassungs-Team freut sich bereits auf Sie!