Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

• Eigenständige und proaktive Entlastung der Niederlassungsleitung bei

organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben

• Unterstützung der jeweiligen Abteilungsleitungen und

• Abteilungsverwaltungen im Hinblick auf Process Excellence in den
• Abteilungen und abteilungsübergreifend, wie zum Beispiel elektronische
• Rechnungsstellung oder Systemimplementierungen

• Begleitung und Support von Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung,

• sowie Unterstützung in der Koordination von abteilungsübergreifenden
• Großaufträgen, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und Erstellung von
• Angeboten bei Key Accounts

• Erstellung von Reports, Statistiken, Dokumentationen,

Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Übernahme und Bearbeitung von Empfang, Telefonzentrale, Poststelle und

Bestellwesen für die gesamte Niederlassung

• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und

Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumentation, Auditvorbereitung und

Begleitung

• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von Reiseorganisation (auch international) und Abrechnung

sowie Terminüberwachung

• Studium oder mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe

Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Weitreichende Erfahrung in Assistenzaufgaben größerer

Organisationseinheiten mit selbständiger und eigenverantwortlicher

Organisation

• Erfahrung in effizienter Backoffice Begleitung von Projekten und

Betreuung von Großkundinnen und Großkunden

• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit QM-Dokumentationen und Audits
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte

Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung

• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Was wir bieten
• Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an
• Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive
• Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere
• leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass,
• der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten
• bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre
• Zukunft vorzusorgen.
• : Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter
• <https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten>
• Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen.
• Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen.
• Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
• Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu
• sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration
• ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem
• alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt
• behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem
• Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder
• sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von
• unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD
• Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und
• werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt
• berücksichtigt.