About The Role

Über PPS Pipeline Systems GmbH Als eines der führenden Unternehmen
am Markt sind wir als Dienstleister im Rohrleitungs- und Anlagenbau
ein verlässlicher Partner. Vorrangig in Deutschland, aber auch
grenzüberschreitend realisieren wir die anspruchsvollen Projekte
unserer Auftraggeber: Flexibel, sicher, termingerecht und in
überzeugender Qualität. Diese vier Säulen geben unseren
Auftraggebern seit fast 70 Jahren Planungs- und
Investitionssicherheit. Von der Lieferung und dem Bau bis weit in den
laufenden Betrieb der entwickelten Infrastruktur. Als Teil der HABAU
GROUP profitieren Sie von der Sicherheit eines großen Konzerns und
einem familiären Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unserer
Erfolgsgeschichte und entfalten Sie Ihr Potenzial. Wir arbeiten Hand
in Hand, um herausragende Ergebnisse in höchster Qualität zu
erzielen. Unsere dynamischen Projekte bieten die perfekte Bühne für
deine Fachkompetenz und Leidenschaft. Sind Sie bereit, Ihre Karriere
auf das nächste Level zu heben und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu
werden? Dann verstärken Sie unser Team und erleben Sie, wie sich
berufliche Herausforderungen und persönliche Weiterentwicklung ideal
ergänzen. Join the PPS family – wo Ihre Zukunft beginnt! Was
erwartet dich? Du hältst den Rücken frei: Du organisierst und
steuerst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für
einen reibungslosen Ablauf Du bringst Struktur rein: Termine, Reisen,
Wiedervorlagen sowie Mailpostfach und Kalender koordinierst du
vorausschauend und zuverlässig Du denkst Meetings ganzheitlich: Du
bereitest Besprechungen vor, begleitest sie und sorgst mit Protokollen
und To-dos für nachhaltige Ergebnisse Du unterstützt die erweiterte
Geschäftsleitung: Mit deinem Organisationstalent stehst du den
Führungskräften bei Bedarf im Tagesgeschäft zur Seite Du bist
zentrale Schnittstelle: Du koordinierst die Kommunikation mit internen
und externen Ansprechpartnern und behältst jederzeit den Überblick
Du unterstützt bei rechtlichen Themen: Du wirkst bei
gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Aufgaben
mit Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft: Die Rechnungsprüfung
für deinen Verantwortungsbereich liegt in deiner Hand Du organisierst
mit Weitblick: Du planst und koordinierst Veranstaltungen und sorgst
für einen reibungslosen Ablauf Du unterstützt nachhaltige
Unternehmensziele: Du wirkst bei ESG-Themen mit, unterstützt bei
Kundenanfragen und Präqualifikationen und bereitest relevante
Kennzahlen auf Du sorgst für verlässliche Daten: Du pflegst und
aktualisierst Informationen in internen Systemen und Datenbanken und
trägst zu effizienten Prozessen bei Was solltest du mitbringen?
Abgeschlossene kaufmännische oder bauwirtschaftliche Ausbildung bzw.
Studium Erfahrung im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene
Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und
klarem Blick für Prioritäten Hohe Zuverlässigkeit sowie ein
diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen Sicherer
Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook) Sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was bieten wir dir?
Bautarifvertrag: Wir bieten eine faire Vergütung gemäß
Bautarifvertrag Essenszulage: Fülle deine Energiereserven wieder auf
und profitiere von unseren Essenszulagen Fahrradleasing: Auf dem
Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich beim Aufbau einer
privaten Zusatzrente Gesundheitsvorsorge: Das Wohlbefinden unserer
Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche
medizinische und präventive Maßnahmen Kinderbetreuungszuschuss: Um
Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem
Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3.
Geburtstag Vermögenswirksame Leistungen: Wir sichern dir eine
staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu Sport
& Events: In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend
abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim
Sport auspowern Firmenevents: Spannende Events & Veranstaltungen
erwarten dich in der HABAU GROUP Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise .

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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