Teamassistent (m/w/d)

• Über uns Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, bei dem Vertrauen,
• Wertschätzung, Fairness und ein respektvoller Umgang nicht nur Worte,
• sondern gelebter Alltag sind? Sie mögen abwechslungsreiche Aufgaben,
• übernehmen gerne Verantwortung und möchten aktiv etwas bewegen? Dann
• werden Sie Teil unseres HBS-Teams in Bergheim und unterstützen Sie
• uns als Teamassistent (m/w/d) Aufgaben Sie übernehmen die gesamte
• Personaladministration unserer gewerblichen Mitarbeitenden von der
• Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt. Sie
• erstellen Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente. Sie
• unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und
• sorgen für die vollständige und termingerechte Erfassung aller
• abrechnungsrelevanten Daten. Sie pflegen und verwalten digitale sowie
• physische Personalakten und stellen eine sorgfältige Dokumentation
• sicher. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei
• administrativen Fragen rund um Urlaub, Krankmeldungen und
• Bescheinigungen. Sie überwachen Fristen, beispielsweise bei
• Befristungen, Vorsorgeuntersuchungen oder Pflichtunterweisungen. Sie
• bearbeiten die tägliche Korrespondenz per Telefon und E-Mail und
• stehen im engen Austausch mit Mitarbeitenden und Behörden. Sie
• übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• und unterstützen das Niederlassungsteam im Tagesgeschäft. Sie wirken
• aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit und bringen eigene
• Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein. Profil Eine erfolgreich
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
• Qualifikation. Idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz,
• im Personalwesen oder in der Personaldienstleistung. Einen sicheren
• Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Erfahrung mit einem
• CRM- oder ERP-System (Kenntnisse in zvoove (Landwehr L1) sind von
• Vorteil, aber kein Muss) Organisationstalent und Freude daran, mehrere
• Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten. Freundliches und
• professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Menschen ob
• Mitarbeitende, Bewerbende oder Kunden. Teamgeist, Zuverlässigkeit und
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Eigeninitiative,
• Lernbereitschaft und Lust, sich aktiv in unser Team einzubringen. Wir
• bieten Ein attraktives Gehalt sowie eine langfristige berufliche
• Perspektive. Ein familiäres Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten Team
• und einem respektvollen Miteinander. Einen sicheren Arbeitsplatz in
• einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten
• ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, damit Sie sich von
• Anfang an gut aufgehoben fühlen. Flache Hierarchien und kurze
• Entscheidungswege ermöglichen eine unkomplizierte und offene
• Zusammenarbeit. Viel Raum für Ihre persönliche und berufliche
• Weiterentwicklung. Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste und
• Weihnachtsfeiern, bei denen wir gemeinsam Erfolge feiern und das
• Miteinander stärken. Die Möglichkeit, über JobRad ein Fahrrad zu
• attraktiven Konditionen zu leasen für den Arbeitsweg oder die
• Freizeit. Exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Textilgroßhandel
• mit Zugang zu zahlreichen Markenartikeln zu vergünstigten
• Konditionen. Eine betriebliche Krankenversicherung mit umfangreichen
• Zusatzleistungen, unter anderem in den Bereichen Naturheilverfahren,
• Reise, Sehhilfen, Zahnvorsorge und Zahnersatz. Ein abwechslungsreiches
• Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Raum, eigene Ideen
• einzubringen. Kontakt Teresa Ritterbach Personalberatung H.B.S.
• Industriedienste GmbH + Co. KG Niederlassung Bergheim Kölner Straße

2, 50126 Bergheim Tel.: 02271 989555 0 E-Mail

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