About The Role

Sie arbeiten aktuell in einer Verwaltung, im Organisationsbereich oder
mit digitalen Akten bzw. Dokumentenmanagementsystemen und möchten Ihr
Fachwissen künftig gezielter einbringen und weiterentwickeln? Dann
erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, in der Sie Kommunen
aktiv auf ihrem Weg der digitalen Transformation begleiten. Als
Projektberater (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement
unterstützen Sie Städte und Gemeinden bei der Einführung,
Optimierung und Weiterentwicklung moderner
Dokumentenmanagementsysteme. Sie tragen dazu bei, Verwaltungsprozesse
effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten – und
leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Modernisierung der
öffentlichen Verwaltung. Ihre Aufgaben Beratung kommunaler Kunden zum
effizienten Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und
digitalen Akten Planung, Umsetzung und Begleitung der Einführung
digitaler Dokumentenprozesse in Verwaltungen Fachliche Betreuung und
Anwendersupport für eingesetzte DMS‑Lösungen – ohne
Programmieraufgaben Durchführung von Schulungen, Workshops und
Anwendertrainings für Mitarbeitende in kommunalen Behörden Analyse
bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung praxisnaher
Optimierungsvorschläge für moderne Verwaltungsprozesse Mitwirkung an
Projekten zur Digitalisierung kommunaler Verwaltungsabläufe ,
insbesondere im Bereich E‑Akte und Dokumentenmanagement Enge
Zusammenarbeit mit IT‑Fachkräften, Softwarepartnern und
Mitarbeitenden der Verwaltungen , um erfolgreiche Projektumsetzungen
sicherzustellen Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes
Studium oder eine Ausbildung im verwaltungsnahen, kaufmännischen oder
organisatorischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Public
Management, Wirtschaft, Organisation). Alternativ bringen Sie
praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder
digitalen Verwaltungsprozessen mit. Idealerweise haben Sie bereits
Berührungspunkte mit der öffentlichen Verwaltung oder kennen
kommunale Strukturen aus der Praxis. Sie können komplexe Themen
verständlich erklären und haben Freude daran, Anwender zu schulen
und zu begleiten. Sie arbeiten gern beratend , bringen sich aktiv in
Projektarbeit ein und schätzen die Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Kundengruppen. Sie arbeiten strukturiert,
zuverlässig und selbstständig und behalten auch bei mehreren
Projekten den Überblick. Sie sind bereit zu gelegentlichen
Dienstreisen innerhalb Thüringens. Sie besitzen einen Führerschein
der Klasse B. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang
mit MS Office runden Ihr Profil ab. Ihre Vorteile Sinnstiftende
Tätigkeit , bei der Sie aktiv zur Digitalisierung der öffentlichen
Verwaltung beitragen Flexible Arbeitszeiten , Gleitzeit sowie mobiles
Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance 30 Tage Urlaub
plus zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Moderner
Arbeitsplatz im Zentrum von Gotha mit hervorragender ÖPNV‑Anbindung
Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld Vergütung in
Anlehnung an den TVöD , abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen Wertschätzende
Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen
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Projektberater Digitalisierung Verwaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d)

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