About The Role

Als Teil unseres Real Estate Operations Team am XING Standort in
Münster sorgst DU für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags.
Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der
Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der
Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles,
um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen
wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B.
Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen,
usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und
serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team,
welches über die Standorte Wien, Düsseldorf, Bielefeld und Hamburg
hinaus zusammenarbeitet. #xingjob Egal, woher Du kommst, an was Du
glaubst und wen Du liebst – bei XING bist Du herzlich willkommen.
Wir sind fest davon überzeugt, dass uns Vielfalt, Diversität und
Inklusion besser und kreativer machen. Am Ende zählt bei uns immer
nur eines: Du als Mensch. Deine Aufgaben: Du bist ein wichtiger Teil
des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und
unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und
organisatorischen Bereichen Du bist erste·r Ansprechpartner·in am
Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes. Du kümmerst
Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen Verantwortung
für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln Du behältst
den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für
rechtzeitige Nachbestellungen Unterstützung bei der Organisation der
Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Hamburg (interne
Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.) Das bringst Du
mit: Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen
im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich Zuverlässigkeit , Genauigkeit
und Organisationstalent Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im
Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
Strukturierte Arbeitsweise , Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke
und Teamgeist MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende
Englischkenntnisse Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 20 Stunden
, Dienstplanabstimmung im Team Deine Benefits Beratungsleistungen
durch das Fuerstenberginstitut Sommer- und Weihnachtsparty Drinks,
Food & Goodies Marktkonformes und transparentes Gehalt Deine
Ansprechperson Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns.
Hannah Laumen Manager HR Recruiting <[email hidden]>

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Werkstudent Office Management (m/w/d)

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